FloQast apporte la transparence, l'automatisation et la facilité d'utilisation aux activités de Cision qui ont fait l'objet d'une forte acquisition.

Basé à Chicago, Cision est un fournisseur mondial de premier plan de logiciels et de services de médias gagnés pour les professionnels des relations publiques et de la communication marketing.Au deuxième trimestre de 2017, Cision est devenue une société cotée en bourse, créant un sentiment d'urgence autour de la nécessité de contrôles impliquant la clôture mensuelle. Peu de temps après, l'équipe a mis en œuvre la plateforme d'opérations financières et comptables de FloQast, optimisant la clôture dans le processus et établissant et documentant les contrôles dont elle avait besoin. Aujourd'hui, l'entreprise est une société privée, soutenue par Platinum Equity, une société de capital-investissement de Los Angeles. Victoria Weng, contrôleuse de gestion adjointe, a été recrutée pour aider à gérer la clôture mensuelle chez Cision. Bien que l'entreprise soit présente au bureau trois jours par mois, Victoria a trouvé FloQast extrêmement utile pour avoir une visibilité descendante sur leur entreprise multi-entités.

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"FloQast offre une excellente visibilité sur la façon dont chacun s'acquitte de ses listes de contrôle et de ses rapprochements.

- Victoria Weng, contrôleur général adjoint

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Soutenir un environnement d'acquisition

Depuis la mise en œuvre de FloQast, le groupe Cision a réalisé cinq acquisitions dans plusieurs pays. L'équipe d'assistance de FloQast a joué un rôle essentiel en aidant à cartographier les flux de travail dans ces instances distinctes, garantissant ainsi un processus de clôture durable et reproductible. Récemment, les équipes de Cision EMEA ont été ajoutées à FloQast et Victoria n'a entendu que de " bonnes choses sur l'ensemble du processus de mise en œuvre ". En outre, Victoria a déclaré travailler en étroite collaboration avec l'équipe FloQast pour s'assurer que toutes les entités mondiales de Cision profitent des avantages de la plateforme. Selon elle, la mise en place de FloQast a contribué à la transparence entre les différentes entités de Cision, en leur donnant une vue à la fois holistique et granulaire des processus, de l'état d'avancement et de la responsabilisation.

Tête à tête : FloQast vs. BlackLine

Alors qu'elle travaillait pour un précédent employeur, Victoria a mis en œuvre BlackLine comme solution de gestion des clôtures. Lorsqu'on lui a demandé comment s'était déroulée la mise en œuvre, elle a répondu : "Cela a demandé un peu plus d'efforts de la part de l'utilisateur pour travailler avec l'équipe informatique et l'équipe de mise en œuvre de BlackLine". D'autre part, les mises en œuvre de FloQast prennent environ 3 à 5 semaines, la majeure partie du travail étant effectuée en arrière-plan, de sorte que seules 5 à 10 heures de travail sont nécessaires pour le client. Lorsque Victoria a commencé en février 2022, même si elle ne connaissait pas FloQast, la facilité d'utilisation du logiciel lui a permis de se lancer rapidement, sans aucune formation après avoir obtenu l'accès au logiciel.

Permettre l'élaboration de rapports précis et rigoureux

En tant que société financée par des capitaux privés, le groupe Cision présente ses états financiers à son sponsor, Platinum Equity, le 15 de chaque mois. En s'appuyant sur FloQast, l'équipe de Cision est confiante dans les chiffres qu'elle présente, compte tenu des contrôles préventifs et détectifs en place. Interrogée sur la confiance qu'elle accorde à ses données financières, Victoria a déclaré qu'elle "[ne] sait même pas comment nous pourrions approuver les rapprochements sans FloQast". Avant d'utiliser FloQast, l'équipe avait pour objectif de clôturer ses comptes en 8 à 10 jours ouvrables. Aujourd'hui, l'équipe de Cision clôture ses comptes en 5 à 7 jours ouvrables (~30 à 37,5 % de réduction). Le temps supplémentaire entre la clôture des comptes et l'envoi des rapports formalisés permet à Cision d'avoir une supervision stratégique pour examiner les résultats et de bien comprendre les implications financières de l'activité mensuelle.

Rencontrer les comptables là où ils travaillent aujourd'hui

Selon Victoria, la capacité de FloQast à s'intégrer à NetSuite et à Excel a permis à l'équipe de voir facilement s'il y avait un écart entre le GL et le classeur Excel. En outre, l 'intégration de FloQast avec Microsoft Teams a permis d'éliminer une grande partie du travail manuel que l'équipe de Cision aurait dû effectuer autrement. Lorsqu'une tâche est achevée et envoyée en amont, l'équipe de Cision peut recevoir ces notifications directement via Teams, ce qui renforce la responsabilité de l'équipe et crée une piste d'audit dans FloQast.

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"Absolument, je recommanderais FloQast à d'autres entreprises de mon portefeuille.

- Victoria Weng, contrôleur général adjoint

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Les résultats

Selon Victoria, l'équipe de Cision, qui connaît une croissance rapide, apprécie sa capacité à intégrer rapidement de nouveaux employés, à consolider ses entités au fur et à mesure des acquisitions et à mieux contrôler ses finances. Depuis qu'elle a rejoint l'équipe, elle a déclaré avoir eu une excellente expérience de travail avec FloQast et notre équipe, et elle est impatiente de continuer à le faire à l'avenir. "Absolument, je recommanderais FloQast à d'autres sociétés de portefeuille", a déclaré Victoria Weng, contrôleur adjoint. "Il aide simplement votre processus de clôture et de réconciliation à fonctionner de manière plus efficace et plus efficiente."