Venafi, leader du marché de la cybersécurité, réduit le délai de clôture de 33 % grâce à FloQast

Venafi, l'inventeur de la gestion de l'identité des machines, soutient les organisations les plus exigeantes et les plus soucieuses de sécurité au monde, y compris les assureurs de santé, les compagnies aériennes, les sociétés de cartes de crédit et les banques. Lorsque la clôture de fin de mois est passée à 15 jours ouvrables, Venafi a utilisé les fonds provenant d'un investissement stratégique de croissance de la société de capital-investissement Thoma Bravo pour mettre en œuvre FloQast Close. Les rapprochements automatisés de NetSuite, les signatures intégrées par courriel et les tableaux de bord de référence rapide ont raccourci la clôture de fin de mois de cinq jours ouvrables et ont permis aux responsables financiers de Venafi de s'assurer que leurs chiffres sont liés, exacts et à temps - chaque mois.Jordan Livingston et ses collègues comptables de Venafi, inventeur d'un logiciel de gestion de l'identité des machines, en avaient assez des tracas de la clôture mensuelle : "Nous avions trop de réviseurs de haut niveau travaillant sur des feuilles de calcul, et nous nous demandions constamment si les comptes étaient à jour et signés, ou si quelqu'un avait oublié de le faire". a déclaré M. Livingston. "Nous allions et venions dans NetSuite pour vérifier les soldes, ce qui était stressant, fatigant et nous faisait perdre beaucoup trop de temps". Livingston, expert-comptable et contrôleur de gestion chez Venafi, aide à diriger une équipe de 30 personnes pour la partie financière de ce fournisseur de solutions de cybersécurité basé à Salt Lake City. Lorsque la clôture mensuelle a commencé à s'étirer jusqu'à 15 jours ouvrables, il a su qu'il devait agir - et que FloQast était la meilleure solution sur le marché. "Nous avons procédé à une évaluation approfondie de BlackLine et de FloQast, car beaucoup d'entre nous venaient de l'expertise comptable et avaient l'expérience des deux plates-formes", explique M. Livingston. "À l'issue de notre processus de recherche, nous avons opté pour FloQast parce qu'il offre des avantages inégalés. Son intégration transparente avec NetSuite et sa connectivité intégrée avec les feuilles de calcul nous ont permis d'exploiter facilement nos outils de clôture existants, garantissant ainsi une expérience sans tracas. En outre, l'interface conviviale et la navigation intuitive ont été des facteurs essentiels qui ont scellé l'accord pour nous".

La meilleure mise en œuvre à laquelle j'ai participé chez Venafi

M. Livingston a fait l'éloge de la mise en œuvre et de l'installation de FloQast, soulignant l'importance d'un processus de mise en œuvre rapide et sans heurts : " Les mises en œuvre peuvent être comme des ongles sur un tableau noir ", a-t-il déclaré, " mais avec FloQast, ce fut honnêtement l'une des meilleures mises en œuvre à laquelle j'ai participé chez Venafi ". J'ai été agréablement surpris de constater que nous étions opérationnels en moins de 30 jours." L'impact immédiat de FloQast sur l'équipe financière de Venafi a été significatif, l'élimination des multiples importations manuelles de la balance générale des comptes étant le principal avantage et le plus grand gain de temps. "Le plus important pour nous, c'est la visibilité et l'élimination des reprises", a déclaré M. Livingston. "Plus besoin d'être surpris par des entrées de dernière minute ou d'exécuter des balances de vérification toutes les deux heures pour mettre à jour nos feuilles de calcul et voir ce qui a changé. Les tableaux de bord nous indiquent exactement où nous en sommes et ce qu'il nous reste à faire pour la journée. "Et comme M. Livingston reçoit des alertes automatiques par courriel de FloQast lorsqu'une balance générale des comptes n'est pas synchronisée avec NetSuite, il ne s'inquiète plus des erreurs et des omissions dues à des liens brisés dans les feuilles de calcul.M. Livingston a souligné que la fonction de FloQast qui l'alerte lorsqu'un rapprochement qu'il a approuvé a été modifié dans NetSuite est absolument essentielle à sa tranquillité d'esprit. Il explique : "C'est la seule chose dont je ne pourrais pas me passer. Auparavant, je craignais constamment d'avoir oublié quelque chose ou de devoir revenir en arrière et tout revoir.

{souligner}

"Avec FloQast, je n'ai pas besoin de me souvenir ou de vérifier plusieurs fois quoi que ce soit. Le système me prévient automatiquement par courrier électronique. Je ne peux pas exprimer à quel point cela a réduit mon anxiété à propos de la fermeture. Cela change vraiment la donne".

- Jordan Livingston, CPA et contrôleur général

{souligner}

Soutien aux comptables, par les comptables

Livingston dit FloQast se distingue de la concurrence avec un soutien inégalé, comme 80 pour cent des gestionnaires de succès de la comptabilité sont des comptables formés qui peuvent fournir une assistance réactive et de premier ordre à ses clients.En outre, Livingston a fait l'éloge des équipes de FloQast Customer Success et a déclaré qu'il trouve rafraîchissant d'avoir des conversations avec des gens qui comprennent vraiment son travail et peuvent se rapporter à ses défis, plutôt que de se sentir comme il parle à quelqu'un qui n'a jamais été dans ses chaussures. "C'est comme si j'avais un collègue professionnel de confiance ou un expert du secteur dans mon réseau vers lequel je peux me tourner pour obtenir de l'aide", a-t-il déclaré. Cette expérience directe de la comptabilité et de la finance fait des équipes de réussite client de FloQast un argument de vente important pour Livingston. La nature collaborative de son service comptable a également été positivement affectée. Les membres de l'équipe peuvent désormais visualiser instantanément l'état de toutes les tâches et notes et ajouter leurs notes et mises à jour, quel que soit l'endroit où ils travaillent. L'équipe Venafi a réduit le délai de clôture à 10 jours, contre 15 auparavant. Et si la plupart de ces gains de temps proviennent de l'accélération des examens, des rapprochements et des approbations par l'équipe comptable, il y a aussi des avantages en termes de productivité pour les auditeurs internes et externes.Selon Livingston, présenter des preuves d'approbations et de contrôles aux auditeurs est maintenant un processus beaucoup plus rapide avec FloQast. Les dates et les noms horodatés sont tous bien organisés dans le logiciel, ce qui facilite l'examen par les auditeurs et réduit la nécessité de saisir manuellement les informations dans des feuilles de calcul.Dans le climat économique actuel, où les entreprises sont soumises à une pression constante pour maintenir des opérations allégées et examiner minutieusement les marges de croissance, la capacité à rationaliser les processus et à éviter les embauches inutiles est cruciale. Livingston note que FloQast a permis à l'équipe comptable de Venafi de rester légère et efficace, même si les revenus et les demandes ont augmenté de façon exponentielle.

{souligner}

"Notre processus s'est considérablement amélioré grâce à FloQast, ce qui a permis à notre équipe de faire face à l'augmentation de la charge de travail sans avoir besoin d'embaucher du personnel supplémentaire. Nous gagnons absolument du temps, probablement la moitié d'un effectif ou plus en termes d'heures de travail.

- Jordan Livingston, CPA et contrôleur général

{souligner}