Nous transpirons pour les petites choses

En comptabilité, les petites choses SONT les grandes choses. Les petites tâches s'additionnent. Et les tâches de grande envergure comportent de nombreux petits éléments. C'est pourquoi chaque amélioration de l'efficacité, peu importe son impact en soi, contribue au lissage général du processus de clôture des comptes mensuels. Et l'objectif de Floqast est de rendre le processus de clôture aussi efficace que possible. Chaque fois que nous rendons visite à nos clients ou que nous discutons avec eux du processus de clôture, nous sommes à l'affût des opportunités susceptibles de leur faciliter la tâche. C'est un travail de détective : parfois les indices sont évidents, d'autres fois ils sont subtils. Souvent, les résultats laissent entrevoir un changement fondamental dans la manière dont les équipes comptables découvrent comment améliorer le processus de clôture, comme lors de nos annonces faites plus tôt cette année concernant Connexion au cloud et Fermer les analyses. Mais nous sommes tout aussi, sinon plus, fiers des petits objets dont nous savons qu'ils ont également un réel impact, pris cumulativement. Entre nos lancements de fonctionnalités les plus importants, nous lançons une cadence régulière de fonctionnalités plus petites (une petite nouveauté toutes les quelques semaines tout au long de l'année) tout au long de l'année, tout en veillant à ce que FloQast reste facile à naviguer et à utiliser. En termes simples, FloQast ne cesse de s'améliorer. Notre récent lancement de tags en est un bon exemple. Les balises sont des marqueurs qui peuvent être attachés aux éléments de la liste de contrôle et aux réconciliations qui indiquent quelque chose d'important qu'une tâche partage avec d'autres tâches similaires. Ils permettent également de visualiser uniquement les éléments qui portent une étiquette particulière. Voici un exemple : certains éléments sont plus importants que d'autres pour le processus de clôture global. Cela s'explique généralement par le fait que les dollars sont plus élevés ou parce que le solde final comporte un très grand nombre de composants, ce qui le rend particulièrement sujet aux erreurs. Ce sont des articles à haut risque. Nous avons donc créé une étiquette « haut risque » pour eux. Cela ressemble à ceci : #high -risk. Nous avons simplifié l'ajout d'une étiquette à un article et le filtrage de votre affichage pour n'afficher que les articles portant cette étiquette. Nous commençons par une autre méthode : trois balises seulement. Outre le risque élevé, nous avons des balises pour les tâches nécessitant une entrée de journal ou pour d'autres tâches qui ne sont pas directement liées au processus de clôture. Il est fort probable que nous ajoutions des balises générées par le système que nous proposons et que nous offrions la possibilité de créer des balises personnalisées qui répondent le mieux aux besoins particuliers de chaque client. Cela viendra, sur la base des commentaires des utilisateurs. Nous préférons répondre rapidement aux besoins réels de nos utilisateurs plutôt que d'essayer de trop prévoir en fonction de ce que nous entendons. Un autre exemple est également subtil, peut-être même plus. FloQast est déjà extrêmement flexible lorsqu'il s'agit de fixer l'heure d'échéance d'un article et de supprimer complètement la nécessité de tenir compte du calendrier lors de la fixation des délais de clôture. Nous demandons simplement aux utilisateurs de créer un calendrier une seule fois et de fixer des dates d'échéance correspondant au nombre de jours précédant ou suivant la clôture de la période d'échéance d'un article. Nous nous occupons du reste, y compris en évitant les week-ends et les jours fériés selon les paramètres contrôlés par l'entreprise. Mais qu'en est-il des occasions (malheureusement, c'est la réalité de notre profession) où l'équipe de comptabilité doit travailler un week-end, disons un samedi après le 4 juillet. Des articles importants pourraient être en retard si FloQast ne tenait pas compte du travail effectué ce samedi. Nous avons donc créé une nouvelle fonctionnalité que nous appelons un calendrier « complet » pour indiquer ces jours ouvrables. Et boum : les dates d'échéance s'ajustent automatiquement et un calendrier précis est défini en quelques clics. Nous adorons trouver les petites choses qui comptent, car nous préférons que FloQast s'occupe des petites choses à votre place. Mais nous ne pouvons pas faire tout le travail de détective seuls. N'hésitez pas à nous faire part de vos idées sur la façon dont FloQast peut vous aider, à vous et à votre comptable préféré, à rentrer chez vous pour dîner tous les soirs, même en période de fermeture. Écrivez-nous simplement avec vos commentaires à support@floqast.com.Vous n'utilisez pas FloQast dans votre équipe ? Vous avez six minutes ? Afficher un démo à la demande et découvrez comment FloQast peut vous aider à clôturer trois jours plus rapidement et avec plus de précision.