FloQast™ Ops erweitert das FloQast Close Workflow-Management und bringt starke Kontrollmechanismen sowie optimale Prozess-Strukturen so über den Finanzabschluss hinaus auch in alle anderen Accounting-Funktionsbereiche.
Effektive Buchhaltungspraktiken erfordern eine Vielzahl von Fähigkeiten und Kenntnissen, und fiskalische Schärfe ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen mit Zeit- und Ressourcenproblemen entscheidend. Jeder Euro zählt, und die Organisation und Berichterstattung darüber in einem übersichtlichen Hauptbuch bietet nicht nur Einblick und Disziplin, sondern führt auch zu verbesserten Prozessen, die sich auf praktische Ergebnisse wie die Einhaltung von Vorschriften auswirken. Der Kontenplan, auch bekannt als COA, ist eine wichtige Kennzahl für die finanzielle Gesundheit.
Ein COA ist eine Auflistung aller Finanzkonten im Hauptbuch (GL) eines Unternehmens. Sie sind in Kategorien gruppiert, die der Struktur der Jahresabschlüsse eines Unternehmens entsprechen. Diese Hauptbuchkonten werden verwendet, um alle Finanztransaktionen eines Unternehmens zu kategorisieren, und bieten selbst Außenstehenden einen ganzheitlichen Überblick über die Vermögenswerte, Ausgaben und Einnahmen eines Unternehmens an einem einzigen Ort.
Das Diagramm selbst besteht aus einer Liste nummerierter Konten, die einen Namen und eine kurze Beschreibung dessen enthalten, was in diesem spezifischen Konto enthalten ist. Laut Freshbooks können diese Top-Level-Deskriptoren einfach wie folgt angezeigt werden:
Jedem Konto wird ein "Typ" zugewiesen, der angibt, wie eine Transaktion zu kodieren ist und wo sie im Finanzbericht erscheinen soll. Die meisten Softwareanwendungen bieten eine Vielzahl von Optionen und Kategorien für die Kontenart an, und eine genaue Einrichtung ist für die Genauigkeit des Jahresabschlusses entscheidend.
Dies stellt eine spezifischere Aufschlüsselung des Kontotyps dar, für eine zusätzliche und sehr detaillierte detaillierte Ansicht des Eintrags über einer breiteren Kategorie, z. B. Anlagevermögen Vermögenswerte. In diesem Fall identifiziert sie die genaue Art des Anlagevermögens auf die verwiesen wird.
Nicht immer verwendet, wird diese Bezeichnung wird verwendet, um die die Reihenfolge der Konten, wie sie sie im Jahresabschluss erscheinen Jahresabschlüssen und kann vorteilhaft sein, um sie allgemein einfacher zu entziffern und besser umsetzbar.
Es gibt eine allgemein akzeptierte Nummerierungsstruktur für die Konten, so dass alle Konten in etwa in der gleichen Reihenfolge und mit ähnlicher Nummerierung erscheinen. An die Kontonummern können drei- oder vierstellige Indikatoren angehängt werden, um zusätzliche Daten zur Kennzeichnung von Abteilungen, Teilen, Produkten usw. aufzunehmen. Diese werden je nach Zusammensetzung des Unternehmens (groß, klein, komplex, einfach) oder je nachdem, wie detailliert die Transaktionsbeschreibungen sein müssen, erstellt.
Ein COA soll einen Überblick über die finanzielle Situation und Gesundheit einer Organisation geben, indem er eine klare Trennung zwischen Vermögen, Verbindlichkeiten, Einnahmen und Ausgaben vornimmt. Er unterstützt die Berichterstattung des Managements und ist von entscheidender Bedeutung für die Erfüllung der Anforderungen der gesetzlichen Vorschriften. Sie ist auch für die Entscheidungsfindung und Kurskorrektur von entscheidender Bedeutung, vor allem, wenn sie so strukturiert ist, dass sie Differenzen wie Produktverkäufe gegenüber Produktrückgaben oder Gehälter gegenüber der Gesamtproduktivität genau abbildet. Das Ziel ist auch hier eine genaue Darstellung der finanziellen Gesamtlage.
Obwohl die Kodierung flexibel ist, entscheiden sich die meisten Organisationen für ein gemeinsames numerisches Identifikationsschema. Dieses kann je nach den spezifischen Geschäftsanforderungen mehrere Geschäftsanforderungen. Hier ist eine Beispielliste von Kontonummern, die den de facto Standardaufbau und -nummerierung zeigt:
Die Konten in der Liste bilden die Grundstruktur für die Jahresabschlüsse und die GL einer Organisation. Sie werden so angepasst, dass sie die für die erforderliche Transparenz, Berichterstattung und Einhaltung der Vorschriften erforderlichen Informationen liefern. Es folgen die üblichen Best-Practice-Kategorien (in der Regel fünf). Häufige Änderungen der Nummerierungsstruktur sind im Allgemeinen nicht
erwünscht, da sie zu Verwirrung führen können, insbesondere wenn sie nicht regelmäßig, z. B. nur einmal im Jahr, durchgeführt werden.
Diese "Eimer" entsprechen verschiedenen Berichtsauszügen, die im Allgemeinen in Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Berichte über unfertige Erzeugnisse aufgeteilt sind. Die folgenden Links zeigen Beispiele am Beispiel eines Bauunternehmens.
Auch wenn sich jede WEG unterscheidet, gibt es doch einige grundlegende Kategorien, die die meisten Organisationen einbeziehen oder zumindest in Erwägung ziehen sollten, zugeschnitten auf die Besonderheiten ihres Unternehmens.
Bankkonten, in der Regel Giro- und Sparkonten.
Forderungen sind die Beträge, die Ihnen für gelieferte Produkte oder erbrachte Dienstleistungen
erbracht wurden.
Einbehaltene Forderungen sind die Beträge, die die Kunden bis zur Fertigstellung der Arbeiten zurückhalten.
Vermögenswerte, die Ihre Organisation besitzt (normalerweise physisch, aber nicht immer - denken Sie an Patente,
Warenzeichen und Software), wie z. B. Geräte und Immobilien, die bei der Herstellung
Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung.
Unterfakturierungen sind Einträge, die vorgenommen werden, wenn Sie weniger fakturiert haben als Sie
abgeschlossen haben (auch als prozentuale Vollständigkeit der Einnahmen bezeichnet)
Vorräte wie im Voraus bezahlte Materialien, Vorräte und Teile, die auf Lager gehalten werden.
Kundenanzahlungen und Vorauszahlungen einschließlich etwaiger Zwischenzahlungen (z. B.
Zahlung bei Abschluss der Vereinbarung).
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind die typischen Beträge, die Sie Lieferanten für Rohmaterialien oder
Teile, benötigte Ausrüstung und Dienstleistungen von Unterauftragnehmern.
Einbehaltsverbindlichkeiten sind die Beträge, die Sie Lieferanten schulden und die bis zum Abschluss der Arbeiten zurückgehalten werden.
Vermögenswerte, die Ihre Organisation besitzt (normalerweise physisch, aber nicht immer - denken Sie an Patente,
Warenzeichen und Software), wie z. B. Geräte und Immobilien, die bei der Herstellung
Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung.
Darlehen, einschließlich aller Unternehmens- oder Projektanleihen, die als kurzfristige Verbindlichkeiten ausstehen.
Eigenkapital (dieses kann negativ oder positiv sein).
Überfakturierungen sind Beträge, die geschuldet werden, wenn Sie mehr Produkte/Dienstleistungen in Rechnung gestellt haben als Sie
als Sie erbracht haben (auch bekannt als prozentuale Anerkennung der vollständigen Einnahmen).
Einbehaltene Gewinne sind Unternehmensgewinne oder -verluste aus dem vorangegangenen Geschäftsjahr.
Beträge, die über Spesenkonten der Mitarbeiter geschuldet werden.
Verkäufe, einschließlich Einnahmen aus der Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung.
Zinserträge, wie z. B. Zinsen auf Bankkonten oder andere Anlagen.
Berichtigungen von Über- und Unterfakturierungen.
Zu den Arbeitskosten gehören Posten wie Gehälter, Sozialleistungen und alle vom Arbeitgeber zu tragenden
Steuern.
Materialkosten, z. B. für Rohstoffe oder Teile, die zur Fertigstellung des
Liefergegenstandes.
Ausgaben für Unterauftragnehmer oder Nicht-Mitarbeiter erforderlich.
Ausrüstungskosten, die sowohl die Anmietung als auch den Betrieb der eigenen Ausrüstung umfassen.
Verwaltungskosten, einschließlich Personal und notwendiger Betriebssoftware.
Bürokosten zur Deckung von Gebäudemiete
Miete, Bürobedarf und andere
Betriebsbedarf.
Steuern, wie z. B. die Gewerbeertragssteuer
und Umsatzsteuer.
Versicherungen aller Art wie Haftpflicht,
Arbeiterunfallversicherung und Kfz.
Fahrzeugkosten einschließlich der Kosten für Wartung und Kraftstoff.
Mobiltelefone und die Kosten für Geräte und zugehörige Serviceverträge.
Musterkontenpläne stehen zum Hochladen aus dem Internet zur Verfügung:
. Sie können aber auch Ihren eigenen Kontenplan erstellen, indem Sie die Standardnummern von
und die benutzerdefinierten Unterbezeichnungen
für die Kontenarten verwenden.
In der Liste weiter oben in diesem Dokument finden Sie die spezifischen Makrobezeichnungen. Das bedeutet, dass in den meisten Fällen alle Aktivkonten mit der Nummer 1 beginnen, gefolgt von vier Ziffern (1-XXXX), während die Passivkonten mit der Nummer 2 beginnen (2-XXXX), und so weiter durch die numerische Liste. Dies ist eine praktische Struktur für Unternehmen, die Produkte herstellen oder verkaufen, und eignet sich gut für diejenigen, die eine zusätzliche Spezifität in ihrer Kontenplanstruktur suchen. Auch hier bietet die Verwendung mehrerer drei- oder vierstelliger Unterkonten eine detailliertere Transaktionsverfolgung und allgemeine steuerliche Transparenz.
Während der Kontenplan in ähnlichen Unternehmen ähnlich sein kann, sollte jeder COA für Ihr Unternehmen einzigartig sein. Zu den zu stellenden Fragen gehören:
Was möchte ich in meinem Unternehmen verfolgen?
Wie möchte ich die Informationen organisieren, um meine Ergebnisse am besten zu sehen und meine Strategie zu verfeinern?
Der WEG ist eng mit dem Jahresabschluss einer Organisation verknüpft, da er die aggregierten Daten liefert, die für die Erstellung des Jahresabschlusses erforderlich sind. Jedes der Konten in Ihrem COA wird in Ihrem Jahresabschluss auftauchen, und der COA gibt vor, wo sie erscheinen sollen, d. h., ob sie in der Bilanz oder in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen sollen. Wenn sie nicht richtig eingerichtet sind nicht ordnungsgemäß erstellt, sind die späteren Jahresabschlüsse voller Fehler und Fehlinformationen.
Jahresabschlüsse bestehen aus den schriftlichen Aufzeichnungen, die den Zustand des Unternehmens, seine steuerlichen Aktivitäten und seine finanzielle Gesamtleistung widerspiegeln. Diese Abschlüsse bilden die Grundlage für die steuerliche Überprüfung durch verschiedene Instanzen, einschließlich interner und externer Buchhalter und Wirtschaftsprüfer, bestehender und potenzieller Investoren sowie staatlicher Aufsichtsbehörden und angeschlossener Regulierungsbehörden, wie der SEC. Diese Prüfungen und Untersuchungen werden durchgeführt, um die Richtigkeit und Lebensfähigkeit der gesamten Finanzoperationen zu bestätigen, und die Ergebnisse werden für verschiedene Zwecke verwendet, wie z. B. für Steuerberechnungen und die Due-Diligence-Prüfung von Investitionen.
Die Jahresabschlüsse einer Organisation sind die Aufzeichnungen, die alle damit verbundenen Geschäftsvorgänge wiedergeben, das Wohlergehen und den Status sowie die gesamte finanzielle Leistung der Organisation.
Die Bilanz gibt einen Überblick über die Aktiva, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital zu einem bestimmten Zeitpunkt Zeitpunkt.
Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) konzentriert sich hauptsächlich auf die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens, konzentriert auf ein bestimmtes Zeitintervall. Hier werden die Aufwendungen von den Erträgen subtrahiert, und die resultierende Rechnung stellt den Gesamtgewinn eines Unternehmens, der als "Reingewinn" bezeichnet wird. "Reingewinn".
Die Kapitalflussrechnung (CFS) misst, wie gut ein Unternehmen Barmittel erwirtschaftet, um seine Schuldverpflichtungen zu finanzieren, seine Betriebskosten zu decken und zusätzliche Investitionen externe Investitionen.
Unterstützung für kleine und mittlere Unternehmen
Brauchen Sie mehr Hilfe? Unabhängige Web-Ressourcen wie die Capterra Small Business Software Site bieten großartige Möglichkeiten für die Recherche und Analyse verfügbarer Lösungen, einige bieten sogar ergänzende Unterstützung und Vermittlungsdienste, um Ihre Bedürfnisse mit einer breiten Palette von Angeboten zu verbinden. Die meisten Anbieter liefern Buchhaltungssystemprodukte, die von den Grundlagen, die ein Einzelunternehmer benötigt, bis hin zu den anspruchsvollen Anforderungen komplexer Unternehmen reichen, viele mit Blick auf erhöhte Skalierbarkeit und Wachstum. Einige bieten Projektmanagementfunktionen, Funktionen für die Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe. Ein guter erster Schritt besteht also darin, sich über alle Ihre steuerlichen, betrieblichen und prozessbezogenen Anforderungen klar zu werden - jetzt und in Zukunft. Als Referenz und in alphabetischer Reihenfolge sind einige Anbieter von Buchhaltungssoftwarelösungen und deren Produkte zu nennen:
Hinweis: Diese Unternehmens-/Produktbeschreibungen wurden den Websites der einzelnen Anbieter entnommen. Sie stellen keine Empfehlung oder Bevorzugung dar.
Es gibt vier Gruppierungen für die Berichterstattung: Barmittel, Verbindlichkeiten und Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben.
Typischerweise enthalten sind, wie in der vorherigen Berichts Liste, sind Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben. Jedes dieser Elemente wird in Unterkategorien unterteilt, um detailliertere Merkmale granularen Eigenschaften.
Dazu gehören die Bilanz, die Gewinn- und Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung. Lesen Sie mehr über jeden dieser Posten weiter oben in diesem Dokument.
Diese werden in eine positive/negative Skala unterteilt Skala - zu den Aktiva gehören Bankkonten, Immobilien Immobilien, aktive Rechnungsabgrenzungsposten und Forderungen. Zu den Passiva gehören Verpflichtungen wie Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Darlehen, Kreditkarten Schulden und andere fällige Ausgaben. Verbindlichkeiten haben oft den Zusatz "Verbindlichkeiten Bezeichnung (z. B. "AP") versehen.
Der Sinn der Verfolgung von Kontodaten ist es, eine eine Grundlage für einen steuerlichen Vergleich im Laufe der Zeit. Dies ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass genaue Informationen Geschäftsentscheidungen verwendet werden, die das Gesamtwachstum.
Der COA ist eine Auflistung aller bestehenden Konten einschließlich einer Beschreibung der spezifischen Verwendung des des Kontos. Der GL enthält die finanziellen Aufzeichnungen der Organisation, einschließlich der WEG, und verwaltet die Soll-/Habensaldo Informationen.
Rufen Sie den bereits erwähnten Link zu einer Liste von repräsentativen Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Buchhaltungssoftware bietet ein Spektrum von Fähigkeiten und Funktionen, die einen besseren Überblick über Anlagevermögen Vermögenswerte und Verbindlichkeiten.
Ein gut organisierter und anschaulicher COA kann Buchhaltern, Wirtschaftsprüfern und dem Finanzmanagement Finanzmanagement aller Art dabei unterstützen, sich bei ihren Geschäftsentscheidungen auf genaue, zeitnahe zeitnahen und relevanten Informationen angewiesen sind. Wie bei den meisten Geschäftsprozessen gibt es auch hier keine Einheitsgröße und der COA wird und sollte sich weiterentwickeln, um einen größeren und individuelleren einen besseren und individuelleren Einblick in die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens. Außerdem bietet er externen Parteien eine Momentaufnahme der finanziellen Gesundheit einer Organisation für umsichtige Investitionen, Käufe oder die Genehmigung von Krediten.
Mit freundlicher Genehmigung von Investopedia mit Ergänzungen des Autors:
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind ein Konto im Hauptbuch, das die Verpflichtung eines Unternehmens darstellt, eine kurzfristige Schuld gegenüber seinen Gläubigern oder Lieferanten zu begleichen. Es kann einfach als Schuldschein an einen anderen Lieferanten oder Verkäufer betrachtet werden.
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, auch AR genannt, stellen den Saldo der Geldbeträge dar, die einem Unternehmen für gelieferte, aber nicht bezahlte Waren oder Dienstleistungen an den Kunden zustehen. Sie erscheinen als Aktiva in der Bilanz.
Das Anlagenbuch ist der Teil der Buchführung eines Unternehmens , in dem die Journalbuchungen aufgeführt sind, die sich ausschließlich auf den Anlagenteil der Bilanz beziehen. Vermögenswerte stellen Ressourcen mit wirtschaftlichem Wert dar, von denen erwartet wird, dass sie dem Unternehmen einen zukünftigen Wert liefern.
Eine Bilanz ist ein Finanzbericht, der die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt ausweist. Sie bietet eine Momentaufnahme der finanziellen Gesundheit und des Wertes eines Unternehmens.
Die Herstellungskosten der verkauften Waren (COGS) stellen die Gesamtkosten für die Produktion eines Produkts oder einer Dienstleistung dar. Sie umfassen in der Regel direkte Kosten wie Teile, Material und Arbeit, lassen aber indirekte Kosten wie den Vertrieb unberücksichtigt.
Die Analyse von Jahresabschlüssen ist logischerweise der Prozess der Analyse der Jahresabschlüsse eines Unternehmens zu Entscheidungszwecken, angesichts der Gesamtleistung, der Anpassungsfähigkeit an Geschäftstrends und der Fähigkeit der Unternehmensleitung, die Strategie umzusetzen.
Ein Hauptbuch ist das Aufzeichnungssystem für die Finanzdaten eines Unternehmens mit Soll- und Habenkonten, die durch eine Summenbilanz bestätigt werden. Diese Informationen werden zur Erstellung von Finanzberichten und zur Bewertung der finanziellen Leistung eines Unternehmens im Laufe der Zeit verwendet.
Es handelt sich um eine Situation, in der einer anderen Partei Geld geschuldet wird. Verpflichtungen können durch den Transfer von Geldmitteln oder die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen zur Deckung der Schuld erfüllt werden. Es gibt sowohl kurzfristige (in der Regel weniger als ein Jahr) als auch längerfristige Verbindlichkeitskonten.
In der Regel ist der Reingewinn die letzte Zeile (auch bekannt als die "unterste Zeile") jeder Gewinn- und Verlustrechnung und wird durch Abzug aller Geschäftsausgaben und Betriebskosten von den Gesamteinnahmen ermittelt. Es wird am häufigsten zur Bewertung der Gesundheit des Unternehmens verwendet und ist ein entscheidender Faktor für die Kreditwürdigkeit eines Unternehmens.
Das Eigenkapital (SE) ist der Anspruch des Eigentümers nach Abzug der Gesamtverbindlichkeiten vom Gesamtvermögen; es stellt den Nettowert des Unternehmens dar. Es gibt an, wie viel die Eigentümer investiert haben, und wird in der Bilanz durch Stammaktien, Vorzugsaktien und einbehaltene Gewinne geteilt.