FloQast hilft Buchhaltungsteams dabei, zu Hause zu bleiben, die Kurve abzuflachen und die Bücher pünktlich abzuschließen

Apr 16, 2020 GlobeNewswire

Globale Verlagerung der Arbeit in die Ferne stellt erhebliche Herausforderungen für den Abschluss kritischer Buchhaltungsprozesse während des Quartalsabschlusses dar

LOS ANGELES, 16. April 2020 - FloQast, ein Anbieter von Abschlussmanagement-Software, die von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde, um die Bücher schneller und genauer abzuschließen, hat sich als unverzichtbares Werkzeug für Buchhaltungs- und Finanzteams erwiesen, die gezwungen sind, zu 100 % remote zu arbeiten. Für Unternehmen, die es gewohnt sind, im Büro zusammenzuarbeiten, war dieser vierteljährliche Abschluss ein schwieriger und herausfordernder Prozess, da viele von zu Hause aus arbeiten mussten. Die Collaborate-anywhere-Funktionen von FloQast haben dazu beigetragen, diese Unterbrechung zu minimieren und die Kontinuität des Geschäftsbetriebs trotz der arbeitsreichen Zeit zu gewährleisten, in der viele Buchhaltungsteams Monats- und Quartalsabschlüsse durchführen, ihre Jahresprüfung abschließen und Finanzberichte für Vorstandssitzungen vorbereiten müssen.

Unternehmen und Mitarbeiter haben zwar Zugang zu Videokonferenzen und Team-Messaging-Apps für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verstreuten Mitarbeitern, aber diese Tools helfen lediglich dabei, einen Prozess aus der Ferne auf die gleiche Weise wie im Büro zu erledigen. Software für das Abschlussmanagement hilft Buchhaltungsteams bei der Rationalisierung des Geschäftsprozesses, egal ob im Büro oder aus der Ferne, um die allgemeine Zusammenarbeit und Effizienz zu verbessern, was zu schnelleren und genaueren Abschlüssen führt. Aus diesem Grund konnten viele der mehr als 850 Buchhaltungsteams, die die Verwaltungsplattform FloQast close nutzen, mit minimalen Unterbrechungen auf 100 % Fernarbeit umstellen. Zu den wichtigsten Funktionen der Software von FloQast gehören:

  • Konzipiert für virtuelle Kollaboration: Die Cloud-basierte Plattform von FloQast wurde so konzipiert, dass sie keine Abhängigkeit von der Infrastruktur vor Ort hat und nur minimale Unterstützung durch die IT-Abteilung erfordert. Dies bedeutet, dass kein VPN erforderlich ist, da alle Finanzdaten sicher in der Cloud zugänglich sind, was eine vollständige Implementierung in nur zwei bis vier Wochen ermöglicht.
  • Nahtlose Teamkommunikation: Egal, ob es sich um die Kommunikation über eine bestimmte Aufgabe oder die Dokumentation einer Abstimmungsprüfung handelt, FloQast enthält ein dynamisches Modul für Prüfungsnotizen, mit dem alle relevanten Elemente identifiziert und genehmigt werden können, wodurch Transparenz und Verantwortlichkeit im gesamten Team geschaffen werden. Die Integration mit Team-Messaging-Plattformen wie Slack ermöglicht es Buchhaltungsteams, schnell zu kommunizieren und den Abschluss auf eine Weise zu verwalten, mit der sie bereits vertraut sind.
  • Gemeinsame Sichtbarkeit: Eine gemeinsam genutzte, organisierte Ordnerstruktur, die für Buchhalter intuitiv ist, ermöglicht es Teams, den Abschlussstatus besser zu überwachen, ohne die Kollegen belästigen zu müssen. Dashboards zeigen dem Team auf einen Blick, wo sie sich gerade befinden. Abschlussanalysen helfen den Teams, Engpässe zu erkennen und herauszufinden, worauf sie ihre Anstrengungen konzentrieren müssen, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen.

Jerry Raphael ist Chief Financial Officer bei Stack Overflow, einer beliebten Website für Entwickler und Technologen mit Produkten für Werbung, Personalbeschaffung und SaaS-Zusammenarbeit. Er dankt der FloQast-Software dafür, dass sie seinen Buchhaltungs- und Finanzteams geholfen hat, einen nahtlosen Übergang zu ihrer derzeitigen vollständig dezentralen Umgebung zu schaffen. "Wir hätten mindestens einen Monat gebraucht, um alle Mitarbeiter zu Hause einzurichten, wenn wir FloQast nicht schon vor dem Ausbruch des Coronavirus verwendet hätten. Stattdessen waren wir bereits am ersten Tag des Shelter-in-Place bereit". Er fügt hinzu: "Wir hatten eine Menge zu tun, darunter das Onboarding eines neuen Controllers, unseren ersten 100%igen Remote-Monatsabschluss, unsere Jahresprüfung und die Finanzberichterstattung für eine Vorstandssitzung - und wir haben das alles dank FloQast ohne Produktivitätsverlust bewältigt."

"FloQast konzentriert sich als Unternehmen, insbesondere in diesen schwierigen Zeiten, darauf, der bestmögliche Partner für unsere Kunden zu sein, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten", sagte Mike Whitmire, CPA*, Mitbegründer und CEO von FloQast. "Es ist äußerst erfreulich, dass die überwiegende Mehrheit unserer Nutzer schneller als gedacht vollständig auf Remote-Arbeit umgestiegen ist, und das, ohne den Abschluss ihrer monatlichen und vierteljährlichen Bücher zu vernachlässigen."

Um zu erfahren, wie Ihr Team besser zusammenarbeiten kann, um die Genauigkeit Ihres Abschlusses zu optimieren und zu verbessern, egal ob Sie im Büro oder von zu Hause aus arbeiten, besuchen Sie www.floqast.com.

*inaktiv

Über FloQast
FloQast ist eine Abschlussverwaltungssoftware, die von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde, um schneller und genauer abzuschließen. Buchhaltungsteams, die sich auf FloQast close verlassen, schließen im Durchschnitt drei Tage schneller ab. FloQast lässt sich nahtlos in ERP-Systeme integrieren und nutzt vorhandene Checklisten und Excel, um den Monatsabschluss an einem einzigen Ort zu verwalten und allen Beteiligten Transparenz zu bieten. Hunderte von Buchhaltungsabteilungen vertrauen auf die preisgekrönte, cloudbasierte Software, darunter die von Lyft, Twilio, Zoom und den Golden State Warriors. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie www.floqast.com und beteiligen Sie sich an der Diskussion auf Twitter unter @FloQast.

Kontakt:
Merrill Freund
BOCA-Kommunikation für FloQast
[email protected]
415-577-8637