FloQast liefert Perm Docs für bessere Organisation und Effizienz

Neue digitale Funktion bietet ein einziges, zentralisiertes Repository für wiederkehrende kritische Buchhaltungsdokumente

LOS ANGELES, 8. Mai 2018 - FloQast, ein Anbieter von Abschlussverwaltungssoftware, die von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde, um Abschlüsse schneller und genauer zu erstellen, gab heute die Verfügbarkeit von Perm Docs bekannt, einer neuen Funktion, die in seine preisgekrönte Abschlussverwaltungssoftware integriert wurde, um die Ablage wichtiger unterstützender Dokumente zu zentralisieren, die für einen bestimmten Abschluss oder eine nachfolgende Prüfung benötigt werden, aber nicht nur an einen bestimmten Zeitraum gebunden sind. Perm Docs bietet ein einziges, zentralisiertes Repository für wichtige Buchhaltungsdokumente, das vollständig konfigurierbar und automatisch von FloQast aus einsehbar und zugänglich ist, um die Organisation und Teameffizienz zu verbessern.

Mit Perm Docs bezeichnen Buchhalter in der Regel "permanente Dokumente", zu denen Richtlinien- und Verfahrensdokumente, wichtige Verträge, Kontenpläne, Vorstandsprotokolle, Mietverträge oder sogar die Gründungsurkunde gehören können. Diese Dokumente haben eine Lebensdauer, die sich über mehrere Abschlussperioden erstreckt, und alle Buchhaltungsabteilungen müssen diese Dokumente pflegen. Die permanenten Dokumente sind jedoch häufig über das gesamte Büro und das Unternehmen verstreut und werden in (realen oder virtuellen) Aktenschränken aufbewahrt, so dass es schwierig ist, sie bei Bedarf wiederzufinden. Manager und Mitarbeiter wissen möglicherweise nicht einmal, dass sie existieren.

Die neue Perm Docs-Funktion von FloQast arbeitet mit dem Cloud-Dokumentenspeicher des Kunden und FloQast zusammen. Benutzer richten Ordner ein, um Dokumente nach Belieben zu organisieren. Es kann für Dokumente konfiguriert werden, die für alle oder nur für eine der Unternehmenseinheiten relevant sind, um sicherzustellen, dass auf die richtigen Dokumente immer an dem übersichtlichen Ort zugegriffen werden kann, der am sinnvollsten ist. Administratoren können Ordnernamen innerhalb ihres Cloud-Speichers hinzufügen, löschen oder bearbeiten und diese Änderungen werden automatisch in FloQast übernommen. Administratoren können so viele Ordner wie gewünscht erstellen, die alle in FloQast sichtbar und zugänglich sind.

"FloQast entwickelt Software so, wie Buchhaltungsteams arbeiten", sagt Mike Lynch, Principal, SC&H Group. "Das Verständnis der täglichen Routine von Buchhaltern und ihrer Arbeitsweise führt zu neuen Funktionen wie Perm Docs, die zwar scheinbar einfach sind, aber genau die lästigen Probleme lösen, die mein Team bei seiner Arbeit bremsen."

"Close Management Software, die von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde, ist mehr als nur ein Slogan", sagt Mike Whitmire, CPA, FloQast CEO und Mitbegründer. "Wir haben Buchhalter in jeder Abteilung, einschließlich Vertrieb, Marketing, Entwicklung, Support und natürlich Finanzen. Dies schafft eine 'Buchhaltungsmentalität', die uns hilft, Lösungen zu entwickeln, die auf die tatsächlichen Bedürfnisse von Buchhaltern zugeschnitten sind und ihnen Funktionen und Möglichkeiten bieten, die ihnen Zeit sparen und sie produktiver machen."

Perm Docs ist ab sofort verfügbar und in den Team-, Business- und Enterprise-Plänen für die Verwaltungssoftware FloQast Close ohne Aufpreis enthalten. Um mehr darüber zu erfahren, wie FloQast Buchhaltungsteams hilft, schneller und genauer abzuschließen, besuchen Sie www.floqast.com/products.

Über FloQast

FloQast ist eine preisgekrönte Abschlussverwaltungssoftware, die von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde, um schneller und genauer abzuschließen. Buchhaltungsteams, die sich auf FloQast close verlassen, arbeiten im Durchschnitt drei Tage schneller. FloQast lässt sich nahtlos in ERP-Systeme integrieren und nutzt Ihre vorhandenen Checklisten und Excel-Tabellen, um den Monatsabschluss an einem einzigen Ort zu verwalten und allen Beteiligten Transparenz zu bieten. Hunderte von Buchhaltungsabteilungen vertrauen auf die cloudbasierte Software, darunter die von Door Dash, AdRoll, Indeed, Shopify, Ancestry.com, Twilio, Dollar Shave Club, Zillow und den Golden State Warriors.

Beteiligen Sie sich am Gespräch auf Twitter unter @FloQast!