Buchhaltung
Was Privatunternehmen über die Bilanzierung von Leasingverträgen nach ASC 842 wissen müssen
Im Juli beschloss das Financial Accounting Standards Board (FASB), das Inkrafttreten einiger seiner wichtigsten Rechnungslegungsstandards, einschließlich ASC 842, Leasingbilanzierung, für Privatunternehmen, gemeinnützige Organisationen und kleine Unternehmen zu verschieben.
Die Verzögerung gibt diesen Unternehmen ein zusätzliches Jahr - bis Januar 2021 -, um die neuen Leasing-Bilanzierungsregeln einzuführen und die Störungen zu bewältigen, die solche Bilanzierungsänderungen verursachen. Offen gesagt, ist das zusätzliche Zeit, die viele Privatunternehmen dringend brauchen.
Zu Beginn dieses Jahres befragte der Anbieter von Leasing-Buchhaltungssoftware LeaseAccelerator 350 Führungskräfte aus dem Finanz- und Rechnungswesen von Privatunternehmen mit Sitz in den USA und einem Umsatz von mindestens 1 Milliarde US-Dollar. Sie fanden heraus:
- Nur etwa 12 Prozent der privaten Unternehmen haben ihr Projekt zur Einführung von ASC 842 abgeschlossen.
- Etwa 40 Prozent sind mit dem Projekt in Verzug oder haben es noch nicht begonnen.
- Die restlichen 48 Prozent gaben an, dass sie im oder vor dem Zeitplan liegen.
Da öffentliche Unternehmen den neuen Standard bereits umgesetzt haben, können private Unternehmen von den Erfahrungen profitieren, die sie bei der Umsetzung gemacht haben.
Ein Überblick über ASC 842
ASC 842 verlagert die Bewertung von Operating-Leasingverhältnissen von den Fußnoten des GAAP-Abschlusses in die Bilanz und schließt damit die Lücke in der außerbilanziellen Bewertung von Operating-Leasingverhältnissen im vorherigen Standard ASC 840.
Dieses Schlupfloch ermöglichte es den Unternehmen, bestimmte Leasing-Aktiva und -Passiva nicht in ihren Bilanzen auszuweisen, was zu einer Verzerrung des Verhältnisses von Schulden zu Eigenkapital führen und es den Aktionären, Investoren und Kreditgebern erschweren konnte, einen wirklichen Eindruck von der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens zu bekommen.
Nach ASC 842 dürfen nur kurzfristige Leasingverhältnisse mit einer ursprünglichen Laufzeit von weniger als 12 Monaten nicht in den Abschluss aufgenommen werden. Diese Änderung soll ein klareres Bild der Leasingverpflichtungen einer Organisation vermitteln.
Bewährte Praktiken für die Einführung von ASC 842
Die Umsetzung von ASC 842 stellt für viele Privatunternehmen eine große Herausforderung dar. Hier sind einige bewährte Ansätze für die Umsetzung.
Beziehen Sie Ihr gesamtes Team ein
Die Umsetzung von ASC 842 liegt in erster Linie in der Verantwortung der Buchhaltungsabteilung Ihres Unternehmens, aber eine erfolgreiche Umsetzung erfordert die Unterstützung des gesamten Unternehmens, insbesondere wenn Ihr Unternehmen über ein großes Immobilienportfolio oder eingebettete Leasingverhältnisse verfügt - also solche, die in Dienstleistungsvereinbarungen oder andere Verträge eingebunden sind.
In Unternehmen, in denen mehrere Parteien innerhalb einer Organisation die Befugnis haben, eine Leasingvereinbarung abzuschließen, muss das Buchhaltungsteam möglicherweise eng mit der IT-Abteilung, der Rechtsabteilung, der Beschaffungsabteilung und anderen Abteilungen zusammenarbeiten.
Technologie nutzen
Viele Standardtechnologielösungen, die bei der Umstellung auf ASC 842 und der Einhaltung der Vorschriften helfen können. Wenn Ihr Unternehmen eine große Anzahl von Dokumenten gemäß Thema 842 zu bewerten hat, sollten Sie den Einsatz von Software für maschinelles Lernen oder künstliche Intelligenz in Betracht ziehen, die speziell für die Analyse von Rechtsdokumenten entwickelt wurde. Diese Technologie kann die Analyse erheblich beschleunigen und die Gesamtkosten senken.
Testen Sie jedoch unbedingt neue Softwarelösungen, um zu sehen, wie gut sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten und sich mit Ihrer aktuellen Technologie verbinden lassen. Da viele dieser Lösungen relativ neu sind, gibt es möglicherweise noch Fehler, die behoben werden müssen.
Überlegungen zur Kommunikation mit Interessenvertretern
Da Unternehmen nun verpflichtet sind, Operating-Leasingverhältnisse in der Bilanz auszuweisen, könnte Ihr Unternehmen einen höheren Verschuldungsgrad aufweisen, auch wenn die Gewinn- und Verlustrechnung davon nicht betroffen ist. Überlegen Sie, wie solche signifikanten Anpassungen des Jahresabschlusses der Organisation den Stakeholdern, die ein finanzielles Interesse an dem Unternehmen haben, mitgeteilt werden sollen.
Überlegen Sie auch, wie sich die Änderung auf die Kreditvereinbarungen auswirken könnte. Sprechen Sie mit Ihren Kreditgebern darüber, ob Sie eventuell bestehende Kreditvereinbarungen ändern müssen. Transparenz ist von entscheidender Bedeutung, daher sollten Sie die Beteiligten während des Übergangs proaktiv auf dem Laufenden halten.
Die Umsetzung nicht verzögern
Die Einhaltung von ASC 842 ist ein zeitaufwändiger Prozess, der die Identifizierung und Neuklassifizierung von Leasingverpflichtungen beinhaltet und möglicherweise die Erhebung der erforderlichen Daten aus externen Quellen erfordert.
Lassen Sie Ihr Unternehmen nicht durch das verzögerte Inkrafttreten in Untätigkeit verfallen. Entwickeln Sie einen Zeitplan für die Umsetzung, der die Bewertung bestehender Mietverträge, die Koordinierung innerhalb des Unternehmens, die Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen, die Entwicklung neuer oder aktualisierter Systeme und Kontrollen zur Ermittlung eingebetteter Mietverträge in neuen Verträgen und Vereinbarungen sowie die Information der Beteiligten berücksichtigt.
Verringerung des Aufwands für die Umsetzung des neuen Standards für die Bilanzierung von Leasingverhältnissen durch Nutzung der Erfahrungen, die bei der Umsetzung durch öffentliche Unternehmen gemacht wurden. Viele öffentliche Einrichtungen berichteten, dass die Umsetzung von ASC 842 schwieriger und kostspieliger war als erwartet. Das verschobene Datum des Inkrafttretens wird noch früh genug kommen. Beginnen Sie jetzt mit dem Planungs- und Umsetzungsprozess, wenn Sie noch nicht damit begonnen haben.
