Forschung
Was ist Kostenzuweisung? Definition & Prozess
In Zusammenarbeit mit den ehemaligen Buchhaltern, die jetzt bei FloQast arbeiten, haben wir beschlossen, einen Blick auf einige der Säulen der Buchhaltungsberufe zu werfen.
Der Schlüssel zu einem rentablen Unternehmen liegt darin, dafür zu sorgen, dass die Preise hoch genug sind, um alle Kosten zu decken - und zumindest ein bisschen Gewinn übrig zu lassen. Für ein wirklich einfaches Geschäft - wie den sprichwörtlichen Limonadenstand, den fast jedes Kind betrieben hat - ist das ziemlich einfach. Ihre Kosten sind das, was Sie (oder Ihre Eltern) für Zitronen und Zucker bezahlt haben. Aber was ist, wenn es sich um ein komplexeres Geschäft handelt? Dann müssen Sie vielleicht Ihre Kenntnisse in der Kostenrechnung auffrischen und etwas über die Verteilungsrechnung lernen. Lassen Sie uns dies anhand des hypothetischen Unternehmens Lisa's Luscious Lemonade durchgehen.
Was bedeutet Kostenverteilung?
Die Definition der Kostenzuweisung lässt sich am besten als Prozess der Zuordnung von Kosten zu den Dingen, die von diesen Kosten profitieren, oder zu Kostenstellen beschreiben . Für Lisa's Luscious Lemonade kann eine Kostenstelle so detailliert sein wie jeder einzelne Krug Limonade, der produziert wird, oder so umfassend wie die Produktionsanlage in Houston.
Nehmen wir an, dass Lisa, die Eigentümerin, die Kosten für einen Krug Limonade wissen muss. Die Gesamtkosten für die Herstellung dieses Kruges Limonade sind nicht nur die Kosten für Wasser, Zitronen, Zucker und den Krug selbst, sondern umfassen auch alle zugewiesenen Kosten für die Herstellung.
Lassen Sie uns zunächst einige Begriffe definieren...
Direkte Kosten sind Kosten, die sich direkt auf das Produkt oder die Dienstleistung selbst zurückführen lassen. Für Hersteller bestehen sie aus direkten Materialien und direkten Arbeitskosten. Sie erscheinen in den Jahresabschlüssen als Teil der Kosten der verkauften Waren.
Direkte Materialien sind diejenigen, die ein integraler Bestandteil des Endprodukts werden. Dies sind die Kosten für Wasser, Zucker, Zitronen, den Plastikkrug und das Etikett.
Zu den direkten Arbeitskosten gehören die Arbeitskosten, die sich leicht auf die Produktion dieser Fertigerzeugnisse zurückführen lassen. Die direkten Arbeitskosten für diesen Krug sind die Lohnkosten für die Arbeiter an der Produktionslinie.
Indirekte Kosten sind die Kosten, die sich nicht ohne Weiteres einem Produkt oder einer Dienstleistung zuordnen lassen, die aber eindeutig für die Herstellung dessen, was ein Unternehmen verkauft, erforderlich sind. Dazu gehören Materialien, die in so unbedeutenden Mengen verwendet werden, dass es sich nicht lohnt, sie den Endprodukten zuzuordnen, und die Arbeitskosten für Mitarbeiter, die in der Fabrik, aber nicht am Fließband arbeiten.
Gemeinkosten umfassen alle Kosten, die das Unternehmen unterstützen und die nicht direkt mit der Herstellung der verkauften Artikel in Verbindung gebracht werden können. Dazu gehören indirekte Kostensowie Vertriebs-, Marketing-, Verwaltungs- und Gebäudekosten.
DieFertigungsgemeinkosten umfassen die Gemeinkosten die direkt mit der Herstellung der zu verkaufenden Produkte zusammenhängen. Dazu gehören Strom, Miete und Versorgungsleistungen für die Fabrik sowie die Gehälter der Aufseher in der Fabrik.
Produktkosten sind alle Kosten, die bei der Herstellung oder dem Erwerb des zu verkaufenden Produkts anfallen. Sie sind auch bekannt als Herstellungskosten oder Gesamtkosten. Dazu gehören die Lohneinzelkosten, die Materialeinzelkosten und die zurechenbaren Fertigungsgemeinkosten.
Wie sieht das Verfahren aus?
Der erste Schritt in jedem Kostenverrechnungssystem besteht darin, die Kostenträger zuermitteln, denen die Kosten zugerechnet werden müssen. Hier ist unser Kostenträger ein Krug Limonade. Bei einer komplexeren Organisation könnte der Kostenträger eine Produktlinie, eine Abteilung oder eine Niederlassung sein.
Die direkten Kosten sind am einfachsten zuzuordnen. Im vergangenen Monat produzierte Lisa's Luscious Lemonades 50.000 Liter Limonade und hatte die folgenden direkten Kosten:
Gesamtkosten Kosten pro Gallone
Direkte Materialien $142,500 $2.85
Direkte Arbeit $37,500 $.75
Wie werden die Kosten verteilt?
Zuteilung Gemeinkosten ist ein wenig komplexer. Zunächst müssen die Gemeinkosten zwischen Fertigungskosten und Nicht-Fertigungskosten aufgeteilt werden. Einiges davon ist recht einfach: Das Gehalt des Werksleiters gehört eindeutig zu den Fertigungskosten, das Gehalt des Vertriebsleiters zu den Nicht-Fertigungskosten. Aber was ist mit den Kosten für Humanressourcen oder anderen Dienstleistungsabteilungen die allen Teilen des Unternehmens dienen? Oder die Kosten für die Einrichtungen, zu denen die Miete für das Gebäude, Versicherungen, Versorgungsleistungen, Hausmeisterdienste und die allgemeine Gebäudewartung gehören könnten?
Humanressourcen und andere Kosten für Dienstleistungen könnten logischerweise auf der Grundlage der Personalbestand des produzierenden und des nicht produzierenden Teils des Unternehmens. Die Kosten für Einrichtungen könnten auf der Grundlage der Quadratmeterzahl der Produktionsfläche gegenüber den Verwaltungsbüros aufgeteilt werden. Elektrizitätsverbrauch könnte auf der Grundlage der folgenden Kriterien aufgeteilt werden Quadratmeterzahl oder Maschinenstundenzugewiesen werden, je nach Situation.
Nehmen wir an, dass für Lisa's Luscious Lemonades nach Aufteilung der Gemeinkosten in Herstellungs- und Nichtherstellungskosten folgende jährliche Herstellungskosten anfallen Gemeinkosten:
Gehalt eines Supervisors $84,000
Indirekte Kosten $95,000
Kosten der Einrichtung $150,000
Personalkosten $54,000
Abschreibung $65,000
Elektrizität $74,000
Gesamte Fertigungsgemeinkosten $522,000
In einer perfekten Welt wäre es möglich, einen genauen Gesamtüberblick über alle Gemeinkosten so dass das Management über detaillierte und genaue Kosteninformationen verfügen würde. In der Praxis wird jedoch ein vorher festgelegter Gemeinkostenzuschlagssatz verwendet, um die Gemeinkosten anhand einer Verrechnungsbasis.
Dieser Gemeinkostensatz wird ermittelt, indem die gesamten geschätzten Fertigungsgemeinkosten durch die geschätzte Gesamtzahl der Einheiten in der Verteilungsbasisgeteilt werden . Am Ende des Jahres oder Quartals werden die verrechneten Kosten mit den Istkosten abgestimmt.
Idealerweise sollte die Verteilungsgrundlage sollte ein Kostentreiber der diese Gemeinkosten Gemeinkosten. Bei Herstellern werden in der Regel direkte Arbeitsstunden oder Maschinenstunden verwendet. Da Lisa nur ein einziges Produkt herstellt - Gallonenkrüge mit Limonade - ist der einfachste Kostentreiber ist die Anzahl der in einem Jahr produzierten Krüge.
Wenn wir davon ausgehen, dass in einem Jahr 600.000 Gallonen Limonade produziert werden, dann beträgt der Gemeinkostenzuschlagssatz 522.000 $ / 600.000 = $,87 pro Gallone.
Unsere endgültigen Kosten für die Herstellung eines Liters Lisas Luscious Lemonade sind wie folgt:
Direkte Materialien $2.85
Direkte Arbeit $0.75
Fertigungsgemeinkosten $0.87
Gesamtkosten $4.47
Wozu dient die Kostenverteilung?
Die Kostenzuweisung wird sowohl für die externe Berichterstattung als auch für die interne Entscheidungsfindung verwendet. Nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) verlangt der Grundsatz der Kostenzuordnung, dass Ausgaben in den Jahresabschlüssen in demselben Zeitraum ausgewiesen werden, in dem die zugehörigen Einnahmen anfallen.
Dies bedeutet, dass die Fertigungs Gemeinkosten nicht in der Periode, in der sie anfallen, als Aufwand verbucht werden können, sondern den Bestandsposten zugeordnet werden müssen, wo diese Kosten bis zum Verkauf des Bestands verbleiben, wenn die Gemeinkosten schließlich als Teil der Kosten der verkauften Waren verbucht werden. Für Lisa's Luscious Lemonade bedeutet dies, dass jedes Mal, wenn ein Krug Limonade produziert wird, weitere 4,47 $ in den Bestand eingehen. Wenn ein Krug verkauft wird, gehen 4,47 $ in die Kosten der verkauften Waren ein.
Für die interne Entscheidungsfindung sind die Kostenzurechnungssysteme, die für die GAAP-Finanzberichte verwendet werden , jedoch nicht immer hilfreich. Kostenrechner verwenden häufig dieProzesskostenrechnung (ABC) parallel zu dem für die externe Finanzberichterstattung verwendeten Kostenverrechnungssystem.
Im ABC werden den Produkten alle Gemeinkosten Gemeinkosten zugewiesen, von denen vernünftigerweise angenommen werden kann, dass sie sie verursacht haben. Dies kann einige - aber nicht alle - der Fertigungs Gemeinkostensowie Betriebskosten, die in den Kalkulationssystemen, die für GAAP verwendet werden, üblicherweise nicht den Produkten zugeordnet werden.
AutoRec, damit Sie nicht den Verstand verlieren
Was auch immer Kostenrechnung Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, benötigen Sie Tabellenkalkulationen, die Sie mit dem Hauptbuch abgleichen müssen. Kombinieren Sie das mit den anderen Abstimmungen Kombinieren Sie das mit den anderen Abstimmungen, die Sie vornehmen müssen, um die Bücher abzuschließen, und wie Lisas Controller könnten Sie bereit sein, in einen Bottich Limonade zu springen, um Ihre Sorgen zu ertränken.
Das ist FloQast AutoRec. Anstatt jeden Monat Stunden mit der Abstimmung von Konten zu verbringen, nutzt AutoRec KI, um einzelne, mehrere oder viele Transaktionen in wenigen Minuten abzugleichen. Die einfache Einrichtung bedeutet, dass Sie innerhalb weniger Minuten mit der Nutzung beginnen können, da Sie keine Regeln erstellen oder pflegen müssen. Probieren Sie es aus, und sehen Sie, wie viel Zeit Sie diesen Monat sparen können.
