Buchhaltung

Das Ende der Kassenbuchführung?

18. September 2014

Nicht, wenn die US-Gesetzgeber etwas dazu zu sagen haben. In einer parteiübergreifenden Abstimmung hat das Repräsentantenhaus ein Schreiben unterzeichnet, in dem die Regierung aufgefordert wird, die Kassenbuchführung für Steuerzwecke beizubehalten. Im Zusammenhang mit der Reform des Steuerrechts gibt es Gerüchte, dass mehr Unternehmen zur Periodenrechnung übergehen sollen. Diese Änderung hätte erhebliche Auswirkungen auf viele Unternehmen, die ihre Bücher und Aufzeichnungen auf Kassenbasis führen.

In dem Schreiben erklärt die Gruppe der Senatoren:

Das Grundprinzip der Besteuerung ist die "Zahlungsfähigkeit". Unternehmen zu zwingen, Einnahmen zu verbuchen, bevor sie Zahlungen erhalten, verstößt gegen dieses Grundprinzip... die Beschleunigung der Steuerschuld des Unternehmens in Verbindung mit der Unmöglichkeit, Einnahmen und Ausgaben aufeinander abzustimmen, würde Unternehmen dazu zwingen, Geld zu leihen, um ihre Steuerschuld zu erfüllen.

Dieses Argument ist für mich interessant, weil der Grundgedanke der Periodenabgrenzung darin besteht, Ausgaben zu beschleunigen und Einnahmen abzugrenzen, bis sie verdient sind. Ein Beispiel: Ihr Unternehmen erhält im 4. Quartal professionelle Dienstleistungen, und die Honorare werden bei Fertigstellung fällig. Bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung würden Sie nichts ausgeben, bis das Geld zur Tür hinausgeht, aber bei der Periodenabgrenzung würden Sie diese Dienstleistungen im 4. Wenn überhaupt, dann wäre die Beschleunigung der Ausgaben ein Steuervorteil für die Unternehmen, was in dem Schreiben der Senatoren bequemerweise nicht erwähnt wird. Ich verstehe ihr Argument im Falle der Dienstleistungsbranche, da man oft erst nach Abschluss der Dienstleistungen bezahlt wird. Aber wenn man erst Monate nach Jahresende Steuern zahlt und immer noch keinen Prozentsatz seiner Einnahmen einnehmen kann, hat man als Unternehmen möglicherweise größere Probleme.

Kurz erwähnt, aber das scheinbar bessere Argument bezieht sich auf den Verwaltungsaufwand, den dies für ein Unternehmen bedeuten würde. Die periodengerechte Buchführung ist viel komplexer als ihr einfaches Gegenstück, die Kassenbuchführung. Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist für jeden Unternehmer leicht zu verstehen, da alles auf Einnahmen und Ausgaben basiert. Die Periodenrechnung erfordert viel mehr Sorgfalt bei der Buchhaltung/Finanzierung Ihres Unternehmens, da Sie Posten berücksichtigen müssen, die erst in naher Zukunft entstehen werden. Dies scheint nicht mit der Idee der Vereinfachung der Steuergesetzgebung vereinbar zu sein.

Ein weiterer interessanter Aspekt dieses Schreibens ist die Unterstützung durch die AICPA, die normalerweise für jede neue Gesetzgebung ist, die die Komplexität erhöht und Arbeitsplätze in der Buchhaltungsbranche schafft (siehe SOX Compliance).

Ich denke, ich sollte nicht schockiert sein, dass der Kongress die Rechnungslegungsgrundsätze nicht vollständig versteht, aber es scheint, dass das Schreiben zumindest zusätzliche Aufmerksamkeit auf die Beibehaltung der Kassenbuchführung für Steuerzwecke gelenkt hat.

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