Buchhaltung

Team vs. Command-and-Control

14. September 2017 Wynn White

Team vs. Befehl und Kontrolle

Heutzutage wird viel über Zusammenarbeit gesprochen. Tatsächlich ist der Gedanke, in einer zusammenhängenden Einheit zu arbeiten, für einige zu einer solchen Besessenheit geworden, dass sie Plattformen rund um diese Idee entwickelt haben. Tools wie Basecamp, Slack und viele andere reißen die Mauern ein, die in der Geschäftswelt seit langem üblich sind.

In der Vergangenheit waren die meisten Teams in einer Befehls- und Kontrollumgebung tätig. Es gibt eine Person an der Spitze - in der Regel ein Controller, wenn es sich um eine Buchhaltungsabteilung handelt -, die die Befehle erteilt, das Sagen hat, die Leute in die Schranken weist und dafür sorgt, dass alle bei der Sache bleiben.

Und das nur, wenn die Dinge gut laufen! In manchen Fällen fühlt sich die Rolle der Person, die im Mittelpunkt eines C-a-C steht, eher wie jemand an, der Mikromanagement betreibt, einem über die Schulter schaut und jeden Schritt überwacht. Wir sagen nicht, dass alle C-a-C-Teams so arbeiten, aber es ist nicht die Art von Umgebung, die auf natürliche Weise Vertrauen und Zusammenarbeit fördert.

Die Menschen wollen sich ihren Teams nahe fühlen. Sie wollen ihnen vertrauen und sich gegenseitig helfen, anstatt in vorgegebenen Silos zu arbeiten. Deshalb haben wir uns bei der Entwicklung von FloQast auf die Zusammenarbeit konzentriert und nicht auf eine Gruppe von Menschen, denen Aufgaben zugewiesen werden. Wir wollten, dass sich der Abschlussprozess wie eine Gruppenarbeit anfühlt, bei der die Menschen sich gegenseitig unterstützen und zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel für ein Team zu erreichen, anstatt Punkte wie die Einkaufsliste einer einzelnen Person abzuhaken.

Eine der besten Eigenschaften von FloQast für Teams ist seine zentrale Funktion. Wenn es ein Teil Ihres Abschlusses ist, versammelt sich das Team dort, um den gesamten Prozess zu sehen, was eine inhärente Verantwortlichkeit für jeden bietet. Manche fühlen sich dadurch vielleicht angreifbar, aber wir versichern Ihnen, dass dies die Mitarbeiter motiviert und befähigt, ihre Aufgaben bestmöglich zu erfüllen, und das Team als Ganzes stärkt.

Es ist auch ein hervorragendes Informations-Clearinghouse. Da FloQast als Plattform für die Aufzeichnung dient, dient es auch als Protokoll für Fragen, Streitigkeiten oder unterschiedliche Punkte, so dass die Lösung dieser Punkte nachverfolgt werden kann und Verwirrung über Anweisungen oder andere Direktiven vermieden wird. Dies reduziert die Anzahl der Hin- und Herbewegungen per E-Mail, am Telefon, beim Kaffeetrinken usw. usw. während des Abschlusses und sorgt so für einen kohärenteren Prozess.

FloQast hilft Ihrem Team, die richtigen Prioritäten zu setzen. Einer der Schlüssel zur Produktivität ist es, die richtigen Dinge zu tun. Selbst wenn man sie schlecht macht, ist es immer noch besser, als das Falsche zu tun, oder? Teammitglieder können die Prioritäten nach Priorität, Status oder Empfänger sortieren, um sie nach Bedarf zu organisieren.

Hier ist ein Bild, um Ihnen eine Vorstellung zu geben:

Und wenn das noch nicht reicht, gibt es noch mehr Gründe, warum wir auf den Teamansatz setzen:  

  • Sie ermutigt die Menschen, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten.
  • Die Teammitglieder fühlen sich weniger gestresst und mehr wertgeschätzt.
  • Fördert Kontinuität und bewährte Praktiken.
  • Stammeswissen wird geteilt und festgehalten.
  • Die menschliche Komponente des Abschlussprozesses wird anerkannt und belohnt.

Ein weiterer wichtiger Vorteil (den wir uns aufgespart haben) ist der geringere Zeitaufwand für Besprechungen. In einer C-a-C-Umgebung können regelmäßige "Status-Updates", ob persönlich oder per E-Mail, viel Zeit und Energie eines Teams in Anspruch nehmen. Wenn der Fortschritt in einer transparenten Umgebung verfolgt wird, ist jeder jederzeit über den Status informiert. Ganz zu schweigen davon, dass Manager die Arbeit überprüfen und Teammitglieder auch Fragen in Echtzeit stellen können. Falls Sie es verpasst haben: Wir haben gesagt, dass Sie WENIGER MEETINGS HABEN können. Wenn Sie schon nicht ohne sie leben können, dann werden sie wenigstens kürzer sein.

Jede Effizienz wird zu einem reibungsloseren Prozess führen, und wenn das Vertrauen in Ihr Team wächst, wird es ansteckend. Wir glauben, dass der Zweck von FloQast darin besteht, den Abschlussprozess zu vermenschlichen, ihn persönlicher und weniger transaktional zu gestalten. Schließlich handelt es sich um ein Team von Menschen, und wir glauben, dass es die Menschen ermutigt, sich gegenseitig zum Erfolg zu verhelfen, und ist Erfolg nicht viel schöner, wenn er geteilt wird?