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Optimieren Sie Ihr Microsoft ERP mit FloQast's Accounting Workflow Automation
Da sich die Buchhaltungsteams weiterhin an die stetig wachsenden Erwartungen an schnellere, effizientere Prozesse und gleichbleibend genaue Ergebnisse anpassen müssen, müssen die Führungskräfte in der Lage sein, Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden können, und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Für Teams, die sich auf Microsoft ERPs verlassen, sind diese Ressourcen leicht verfügbar - wenn man versteht, was man zu lösen versucht. Für viele Microsoft-ERP-Nutzer ist FloQast - das nahtlos mit Microsoft 365 zusammenarbeitet - genau diese Lösung. Es bietet Führungskräften einen besseren Einblick in die Fortschritte ihrer Teams, Tools zur Steigerung der täglichen Effektivität dieser Teammitglieder und die Möglichkeit, die Auditbereitschaft aufrechtzuerhalten, sodass niemand in Panik geraten muss, wenn die Auditoren (auf professionelle Weise) die Tür eintreten.
Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie Ihr Microsoft ERP mit FloQast aufladen können.
Transparenz führt zu Verantwortlichkeit
Es mag wie ein anderes Leben erscheinen, aber lange, lange Zeit wurden Buchhaltungsteams von mangelnder Transparenz, schlechter Kommunikation und Stammeswissen geplagt. Die Implementierung einer cloudbasierten Lösung, die Teamleitern mit Microsoft ERPs Einblick in den Fortschritt - oder den Mangel daran - bietet, bedeutet, dass sie Ressourcen neu zuweisen können, um ausstehende/überfällige Aufgaben im Keim zu ersticken.
Laut Stephen Hayes, Corporate Controller bei ZAGG, das Microsoft Dynamics einsetzt, hat FloQast ihm und seinem Team geholfen, mit der Zeit strategischer zu werden.
"FloQast hat dem gesamten Finanzteam mehr Transparenz verschafft und den Abstimmungs- und Genehmigungsprozess vereinfacht. Wir können jetzt die Abschlussarbeiten vorbereiten, um den monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlusskurven einen Schritt voraus zu sein", so Hayes. "FloQast hat sich ohne größere Änderungen gut in unsere Struktur der unterstützenden Dateien eingefügt und dazu beigetragen, dass die Referenz und die Lieferung der unterstützenden Dokumentation auf einfache Weise zugänglich sind. Durch die zentralisierten Ansichten können wir ausstehende Abschlussaufgaben und die für ihre Erledigung verantwortliche Person identifizieren."
Mehr Effizienz, mehr Flexibilität
Jahrelang sagten Experten einen langsamen, aber stetigen Vormarsch in Richtung einer flexiblen Arbeitsumgebung voraus, in der Teams Mitarbeiter aus der Ferne, aus dem Büro oder in Mischformen vor Ort beschäftigen würden. Die globale Pandemie änderte dies in einem Augenblick und zwang die Teams, sich schnell anzupassen, um alle ihre Prozesse so zu ändern, dass sie von Remote-Teams ausgeführt werden konnten.
Für viele Teams, die mit Microsoft ERPs arbeiten, erwies sich FloQast als Katalysator für die Umstellung, indem es die Kommunikation zwischen den Funktionen verbesserte und die Gesamteffizienz aufgrund des zentralisierten Charakters von FloQast rationalisierte.
Die Integration von FloQast in Microsoft Teams ermöglicht es Buchhaltern, auf Überprüfungsnotizen zu reagieren, Statusaktualisierungen anzufordern und sogar ihre Aufgaben direkt in Teams abzuzeichnen. Als einzige Plattform zur Automatisierung von Buchhaltungsabläufen, die eine bidirektionale Integration mit Teams bietet, weiß FloQast, wie wichtig diese Funktion für Buchhaltungsteams ist, die an entfernten Standorten arbeiten und dennoch eine effektive Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen Abteilungen benötigen.
Wie wir wahrscheinlich alle wissen, müssen Buchhaltungsteams Kontrollen und Abgleiche koordinieren und die Trennung der Verantwortlichkeiten zwischen verschiedenen Teilen des Teams dokumentieren. FloQast erfasst diese Unterhaltungen als wichtige Nachweise für die Prüfung und wird mit Push-Benachrichtigungen an Outlook und Teams über fällige Aufgaben und wesentliche Bilanzabweichungen Teil der Unterhaltung.
Immer prüfungsbereit
Für Buchhaltungsteams bedeutet die Prüfungssaison doppelte Arbeit: Sie müssen auf das vergangene Jahr zurückblicken und gleichzeitig ihre alltäglichen Aufgaben erfüllen. FloQast bietet den Nutzern eine Möglichkeit, unterstützende Unterlagen zu speichern und klare, präzise Kommunikationslinien zu deren Untermauerung bereitzustellen - so können die Teams ihren Prüfern einfach Zugang zu FloQast gewähren, anstatt Runde für Runde PBC-Anfragen zu stellen.
Eine Prüfung nach dem Motto "einrichten und vergessen"? Vielleicht nicht, aber wenn Sie den Zeitaufwand für die Durchführung einer effizienten Prüfung reduzieren können, lassen sich die Kosten erheblich senken.
"FloQast hat sich als Bindeglied zwischen den internen Auditfunktionen von ZAGG und der SEC bewährt", so Hayes. "Es bietet einen kritischen Bezugspunkt und die notwendigen Kontrollen, um zu überprüfen, ob angemessene interne Buchhaltungsaufgaben abgeschlossen und ratifiziert wurden."
Das Endergebnis: Der Einfluss von FloQast auf Microsoft ERPs
Sie steigern die Effektivität der Teams, schaffen ein neues Maß an Transparenz und wirken sich positiv auf die Prüfungserfahrung aus, so dass sie über allgemeine Effizienzgewinne hinausgehen: Sie können - und tun es oft auch - den Stress mindern und das Engagement und die Bindung der Mitarbeiter verbessern.
Mit einem Microsoft ERP, der Microsoft 365-Suite von Tools und der FloQast-Automatisierung von Buchhaltungsabläufen können Buchhaltungsteams:
- Mehr Transparenz für eine bessere Entscheidungsfindung
- Automatisieren Sie alltägliche, stark manuell geprägte Aufgaben
- Optimale Zusammenarbeit unabhängig vom Standort gewährleisten
- Verringerung des Prüfungsaufwands
FloQast hat Hunderten von Kunden geholfen, ihre Investitionen in die Microsoft-Umgebung für Finanz- und Buchhaltungsvorgänge zu optimieren. Durch den Einsatz von FloQast haben sie die manuelle Datenmanipulation reduziert und den Finanzabschluss automatisiert, ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit bei einer Reihe von Aufgaben, die eine teamübergreifende Koordination erfordern, verbessert, verfügen über Echtzeit-Transparenz des Abschlussstatus und haben nun zentralisierte Kontrollen und Dokumentationen, um eine virtuelle Prüfung durchzuführen.
