Jenseits der Grenzen
Wie sich die Lehren aus der Verwaltung dezentraler Buchhaltungsteams auf die Post-COVID-Pläne auswirken können
Erinnern Sie sich noch an die Zeit, als die Arbeit von zu Hause aus wie eine kurzfristige Lösung aussah? Erinnern Sie sich noch daran, als die Leitung von Buchhaltungsteams aus der Ferne eher wie ein Blindflug aussah als
Das war vor sechs Monaten.
Heute ist es klar, dass Teams für lange Zeit - vielleicht sogar dauerhaft - aus der Ferne arbeiten werden. Doch anstatt dies als Nachteil zu betrachten, könnte sich dieses Arrangement als Vorteil für Unternehmen und ihre Mitarbeiter erweisen. Es hat sich nämlich gezeigt, dass Fernarbeit produktiver ist , wenn man sie gut macht. Da sich die Wirtschaft rasch globalisiert, werden Remote-Teams die neue Normalität sein, ob wir nun im Schlafanzug zu Hause sind oder nicht.
Es gibt einen richtigen und einen falschen Weg, Buchhaltungsteams zu führen (okay, es gibt viele falsche Wege). Einige Teams sind erfolgreich, andere kämpfen darum, ein Gefühl der Normalität zu schaffen. Kürzlich veranstaltete FloQast ein Webinar mit Shina Coley, Accounting Manager bei den Atlanta Hawks, Geraldine Hegarty, Managing Consultant bei CrossCountry Consulting, und Jen Iwanicki, Director of Technology Solutions bei CrossCountry Consulting, um zu diskutieren, was sie über die Stärkung von Buchhaltungsteams in einer Post-COVID-Welt gelernt haben.
Hier sind einige der wichtigsten Erkenntnisse, die wir gewonnen haben:
Mitarbeiter sind Menschen
Neben den Herausforderungen, die ein weit verzweigtes Team mit sich bringt, sind die Mitarbeiter auch mit normalen, menschlichen Ängsten und Stressfaktoren konfrontiert. Wir sind Gewohnheitstiere, die plötzlich aus ihrer Routine gerissen werden. Viele von uns haben Kinder zu Hause (ich nicht, aber viele) und müssen sich noch an die neue Work-Life-Balance gewöhnen.
Es ist von entscheidender Bedeutung, eine starke Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten, sensibel für die einzigartige Situation jedes Teammitglieds zu bleiben und einen Plan für die Rückkehr an den Arbeitsplatz zu erstellen, wenn die Zeit gekommen ist.
Prozess ermöglicht Skalierbarkeit
Viele Unternehmen haben unnötig zu kämpfen, weil sie vor COVID-19 keine festen Prozesse für die Zusammenarbeit, den Austausch und die Kommunikation eingerichtet hatten. Mit den richtigen Prozessen wird die Zusammenarbeit aus der Ferne viel reibungsloser und - als Bonus - ist es viel einfacher, das Team zu vergrößern oder neue Mitarbeiter einzustellen.
Mit den richtigen Prozessen, die ordnungsgemäß dokumentiert sind, können Sie effizienter und produktiver arbeiten, wenn Sie aus der Ferne arbeiten und wenn Sie in ein normales Büro zurückkehren.
Die Produktivität ist gestiegen
Ja, Sie haben richtig gelesen. Die Produktivität von Unternehmen, die Heimarbeit richtig einsetzen , ist gestiegen. Wir bei FloQast befürworten WFH schon seit langem. Mit den richtigen technischen Hilfsmitteln und Prozessen kann Ihr Team mehr in kürzerer Zeit erledigen, weniger für Bürokosten ausgeben und Ihr Team belohnen, indem es seinen Arbeitstag verkürzt und das Pendeln einspart.
Technologie steigert den operativen Wert
Ein großer Teil der Produktivitätssteigerung ist der Einsatz von Technologie zur Zusammenarbeit im Team und zur Automatisierung manueller Prozesse. Die Unternehmen stellen fest, dass "Nice-to-have"-Softwaretools in diesem neuen Arbeitsumfeld ein "Must-have" sind.
Diese neuen technischen Hilfsmittel wirken als Multiplikatoren für das Team und ermöglichen es ihm, sich auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren und nicht auf Aufgaben, die leicht automatisiert werden können. Und sie werden noch lange nach der Rückkehr zu einer normaleren Arbeitswelt einen Mehrwert schaffen.
