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Frisch aus der Druckerei: FloQast ReMind lässt sich jetzt mit Checklisten integrieren und bietet so mehr Transparenz und Effizienz

2. November 2021 John Siegel

Anfang dieses Jahres kündigte FloQast die Einführung einer aufregenden neuen Lösung an, die den arbeitsintensiven und hochgradig manuellen Prozess des wiederkehrenden Versands von Anforderungs-E-Mails rationalisieren soll. 

FloQast ReMind wurde von den ehemaligen Wirtschaftsprüfern und Buchhaltern hier bei FloQast entwickelt - und auch von unserem internen FloQast-Buchhaltungsteam, das viel zu viele Mahnungen an Leute wie mich schicken musste, die um die Abgrenzung von Kreditoren baten - ein neues Workflow-Add-on für das Aufgabenmanagement. FloQast Close Lösung. 

In Anbetracht der Tatsache, wie viel Zeit Buchhaltungsteams für die Erstellung, Überprüfung, Planung und Nachverfolgung solch lästiger Punkte benötigen können, die für die Durchführung eines effizienten Monatsabschlusses entscheidend sind, hat diese Lösung den Buchhaltungsteams geholfen, den Kommunikationsprozess zu automatisieren. Dadurch konnte der Zeitaufwand für die Anforderung von Informationen per E-Mail reduziert werden, während Manager und Controller einen Einblick in mögliche Hindernisse erhalten, die den Monatsabschluss beeinträchtigen.

Wir freuen uns, heute ankündigen zu können, dass FloQast ReMind jetzt in FloQast-Checklisten integriert ist und es Teams ermöglicht, die Zeit bis zum Abschluss zu verkürzen, ohne dass zusätzlicher Stress entsteht oder die Genauigkeit beeinträchtigt wird. Dadurch erhalten FloQast-Benutzer, die für die Verwaltung, Vorbereitung und Überprüfung von Abschluss-Checklistenelementen verantwortlich sind, einen zusätzlichen Einblick in die mit ReMind eingereichten Anfragen, so dass sie entsprechend planen und - falls erforderlich - das beanstandete Element auf die Führungsebene heben können.

Die neue Checklisten-Integration bedeutet, dass die Benutzer jetzt:

  • Verknüpfen Sie FloQast mit ReMind über einen Punkt auf der Checkliste, damit nichts durch die Maschen fällt.
  • Verknüpfen Sie ein Element der Checkliste mit einem Antrag, damit die Elemente konsistent miteinander verbunden werden.
  • Erlauben Sie das direkte Zurückspeichern von Dateien im Cloud-Speicher.
  • Aktualisierung der Benutzeroberfläche in FloQast, um anzuzeigen, dass ein aktiver Antrag mit einem Checklistenpunkt verbunden ist.

Laut Jessica Lee, einer leitenden Buchhalterin bei Unified und einer frühen Anwenderin von FloQast ReMind, hat das Produkt seit seiner Einführung die Effizienz der Buchhaltungsorganisation von Unified erheblich gesteigert.

"ReMind ist eine große Hilfe bei der Reduzierung der Aufgaben am Monatsende, insbesondere bei der Erfassung der monatlichen Abgrenzungsschätzungen von Drittparteien. Mit ReMind habe ich die Gewissheit, dass meine Anfragen rausgehen und dass die Informationen gesammelt werden. Ich kann es einfach einstellen und vergessen."

Wenn Sie mehr über FloQast ReMind erfahren möchten, sehen Sie sich dieses On-Demand-Webinar mit FloQast-Mitbegründer und CEO Mike Whitmire, Geena Lewis, Accounting Manager bei PulteGroup (und frühe ReMind-Anwenderin), und Ricardo Martinez, Produktmanager bei FloQast, an, um das Produkt in Aktion zu erleben.

Sehen Sie FloQast ReMind in Aktion