Excel-Tipps und Tricks für Buchhalter: Daten ausfüllen

Willkommen zum zweiten Beitrag meiner dreiteiligen Serie „Excel-Tipps & Tricks für Buchhalter“. Falls du ihn verpasst hast, kannst du den ersten Teil hier lesen: Formatmaler.Wenn Sie mehr über die wichtigsten Excel-Fähigkeiten erfahren möchten, die Buchhalter benötigen, um täglich effizient zu arbeiten, registrieren Sie sich unbedingt für mein bevorstehendes zweiteiliges Webinar mit FloQast mit dem Titel“Werde Excel-Lent — Excel-Tipps & Tricks für Buchhalter.“ Bis dahin wünsche ich Ihnen viel Spaß mit diesem Tipp, der Ihnen eine elegantere und schlankere Alternative zur ständigen Verwendung von Kopieren und Einfügen bietet. Um mitzumachen und es selbst auszuprobieren, laden Sie diese Excel-Arbeitsmappe herunter, gehen Sie dann zur Office-Multifunktionsleiste und klicken Sie auf die Registerkarte Start.

Excel-Tipp #2 — Kopiere das mit Data Fill:

Sie finden das Datenfüllfeld in der unteren rechten Ecke der Zelle oder des Zellbereichs, den Sie gerade ausgewählt haben. Mithilfe von „Datenfüllung“ können Sie unter anderem eine Formel kopieren, ohne die herkömmlichen Symbole zum Kopieren und Einfügen oder die Tastenkombinationen Strg-C/Strg-V auf Ihrer Tastatur verwenden zu müssen. In dieser Übung kopieren Sie mithilfe von „Datenfüllung“ eine einfache Formel in die Zellen darunter.

1. Öffnen Sie den Tab Vertrieb des Excel-Tipps-Arbeitsmappe Datei.
2. Geben Sie die folgende Formel in Zelle G2 ein: =SUMME (D2:F2). Dadurch wird der Gesamtumsatz pro Geschäft und Monat zusammengezählt.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger über das winzige schwarze oder grüne Feld in der unteren rechten Ecke von Zelle G2. (Der Cursor sollte sich in ein Pluszeichen verwandeln).

Jetzt ist die Funktion zum Ausfüllen von Daten aktiviert.

4. Klicken Sie auf das Datenfüllfeld, ziehen Sie es nach unten in Zelle G6 und lassen Sie es los.

Wie Sie sehen, wird beim Ziehen des Felds Datenfüllung die Formel in Zelle G2 in die darunter liegenden Zellen kopiert. Das ist eine große Zeitersparnis, aber was ist, wenn Sie Tausende von leeren Zeilen zum Auffüllen haben? Excel hat dafür einen Trick. Wenn Sie doppelklicken Wenn Sie das Feld Daten ausfüllen, hilft Ihnen Excel, indem es die Formel bis zur letzten Zelle in der angrenzenden Spalte kopiert. Lass uns das mal versuchen.

5. Wählen Sie Zelle G6 aus und bewegen Sie den Mauszeiger über das Datenfüllfeld (Ihr Cursor wird zu einem Pluszeichen).
6. Doppelklicken Sie auf das Feld Datenfüllung.

Presto! Ist das nicht toll? Ich habe gesehen, wie Leute Zeit damit verschwendet haben, das Datenfüllfeld unzählige Zeilen nach unten zu ziehen, obwohl sie nur darauf doppelklicken müssen. Ich werde bald mit weiteren Excel-Tipps und -Tricks zurück sein! Um sicherzustellen, dass du meinen nächsten Beitrag nicht verpasst, abonniere FloQast Blog-Updates unter Cloud Accounting Wöchentlich.Dies ist nur ein kleiner Vorgeschmack auf die großartigen Dinge, die unser bevorzugtes Tabellenkalkulationsprogramm leisten kann. Weitere Informationen finden Sie in meinem zweiteiligen, kostenlosen CPE-Webinar.“Werde Excel-Lent — Excel-Tipps & Tricks für Buchhalter„, das ich am 22. und 24. Mai live mit FloQast präsentiere. Ich werde LIVE meine wichtigsten Excel-Tipps und -Tricks in einem Screenshare demonstrieren — Sie können sogar in Ihrer eigenen Kopie der Arbeitsmappe mitmachen, wenn Sie möchten.Über ExcelCEO: ExcelCEO wurde von Jim Cline entwickelt, um Personen auszubilden, die Excel-Experten werden möchten. Der ExcelCEO Excel-Kurs (verfügbar für Excel 2016, 2013, 2010 und 2007) ist ein Selbststudium und umfasst 40 Stunden CPE-Credits (über das QAS-Programm der NASBA). Weitere Informationen zu CPE-Credits finden Sie auf der ExcelCEO-Website unter www.Excelceo.com. Stöbern Sie gerne auf der Website und erfahren Sie mehr über das ExcelCEO-Programm. Für weitere Informationen zu ExcelCEO senden Sie bitte eine E-Mail an Customer.Service@ExcelCEO.com.