Buchhaltung

Zurück zu den Grundlagen: Welche Fähigkeiten sind für die Buchhaltung erforderlich?

Ob es Ihr Nachbar ist, Ihr Steuerberater, der Ihre Steuern vorbereitet, oder die Person in Ihrem Büro, die Ihren Gehaltsscheck ausstellt - jeder kennt einen Buchhalter. 

Was kommt Ihnen in den Sinn, wenn Sie an diese Person denken? Konzentriert, analytisch, intelligent und liebt Mathe? Das steht wahrscheinlich ganz oben auf der Liste.

Die Arbeit in der Buchhaltung erfordert verschiedene wichtige Fähigkeiten. Sie müssen entweder mit ihnen geboren werden oder bereit sein, sie zu erwerben, um eine Karriere in der Buchhaltung zu machen. 

Welches sind die drei Kategorien von Fähigkeiten, die Buchhalter benötigen?

Was sind technische Fähigkeiten für einen Buchhalter?

Fachleute im Rechnungswesen erlernen technische Fertigkeiten durch eine Ausbildung. Die meisten Einstiegspositionen erfordern mindestens einen vierjährigen Abschluss in Rechnungswesen. 

Diese technischen Fähigkeiten werden auch als "accounting skills" oder "hard skills" bezeichnet und unterscheiden Buchhalter von anderen Finanzfachleuten.

Jede Ausbildung im Rechnungswesen beginnt mit dem Erlernen der allgemein anerkannten US-Rechnungslegungsgrundsätze(GAAP). Dabei handelt es sich um die grundlegenden vereinbarten Regeln, die der Berufsstand der Buchhalter bei der Aufzeichnung von Finanztransaktionen befolgen will. 

Das Buch der U.S. GAAP heißt Accounting Standards Codification und umfasst Tausende von Seiten.

Diese Regeln betreffen Dinge wie:

• Anwendung einheitlicher Methoden bei der Erfassung von Transaktionen
• Erfassung von Einnahmen (einschließlich der Frage, wann und wie sie zu bewerten sind)
• Klassifizierung von Transaktionen für Jahresabschlüsse

Je nach Ihren Zielen und der Art der gewünschten Tätigkeit in der Buchhaltung muss ein Buchhalter auch die Bundessteuergesetze für Unternehmen und Privatpersonen kennen.

Wenn Ihr Ziel darin besteht, Steuererklärungen zu erstellen und Steuerberatung zu leisten, müssen Sie ein Experte für die Steuergesetze der USA und Ihres Landes sein. 

BLOCKZITAT: Wenn Ihr Ziel darin besteht, Wirtschaftsprüfer (CPA) zu werden, müssen Sie sich sowohl mit den US-GAAP als auch mit dem US-Steuerrecht auskennen. 

Der CPA-Titel ist der höchste, renommierteste und bekannteste Abschluss in der Buchhaltungsbranche. 

Um CPA zu werden, ist eine staatliche Zulassung erforderlich, die diese Anforderungen umfasst:

• Erlangung eines Masterabschlusses in Rechnungswesen
• Bestehen einer strengen mehrtägigen Prüfung
• Einige Jahre Berufserfahrung unter der direkten Aufsicht von CPA sammeln

Technologiekenntnisse in der Buchhaltung

Buchhalter müssen sich die Technologie zu eigen machen. Das Schreiben von E-Mails, die Verwendung von Buchhaltungsprogrammen, Microsoft Excel und Finanzprüfungssoftware gehören zum Alltag von Buchhaltern. Und angesichts der zunehmenden Automatisierung grundlegender Buchführungsaufgaben müssen Buchhalter technologisch versiert sein. 

Je nach Ihren beruflichen Zielen und Ihrem Werdegang müssen Sie nicht unbedingt ein Experte für alle Buchhaltungssoftware sein. Wahrscheinlich müssen Sie nur eine oder zwei kennen. 

Wenn Sie ein Buchhalter für kleine Unternehmen werden wollen, müssen Sie ein Experte für Quickbooks sein.

Angenommen, Sie wollen als Buchhalter für größere Unternehmen arbeiten. In diesem Fall müssen Sie ein Experte für verschiedene ERP-Programme (Enterprise Resource Planning) wie SAP, NetSuite von Oracle oder Microsoft Dynamics sein.

Wenn Sie als Buchhalter Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen erstellen wollen, müssen Sie Steuersoftware wie CCH oder UltraTax kennen.

Persönliche Fähigkeiten im Rechnungswesen

Während Buchhalter in der Regel für ihre technischen Fähigkeiten bekannt sind, sind für den Beruf des Buchhalters auch einige Soft Skills erforderlich. 

Anpassungsfähigkeit/Problemlösungskompetenz

Buchhalter müssen in der Lage sein, sich anzupassen und Probleme zu lösen, da sie einzigartige Fakten interpretieren müssen. Die Einzigartigkeit der finanziellen Situation eines jeden Kunden oder Unternehmens erfordert, dass Sie sich schnell anpassen und lernen.

Sie müssen sich auf Ihr Urteilsvermögen verlassen, um Entscheidungen zu treffen, wenn die Informationen unklar sind.  

Fähigkeiten zum analytischen/kritischen Denken

Eine der wichtigsten Fähigkeiten, die in der Buchhaltung benötigt werden, ist das Verstehen von dichten und komplexen Finanzdaten. Das liegt daran, dass ein großer Teil der täglichen Aufgaben eines Buchhalters darin besteht, Zahlen und Informationen zu analysieren und zu interpretieren. 

Die Suche nach Mustern kann Prüfern helfen, Fehler zu erkennen. Die Überprüfung der Finanzunterlagen eines Kunden kann Steuerberatern bei der Erstellung von Steuererklärungen helfen. 

Buchhalter müssen über Fähigkeiten verfügen, die es ihnen ermöglichen, unzählige verschiedene Situationen und Fakten zu prüfen, um Antworten zu finden. Und die richtige Antwort hat schwerwiegende Folgen für Kunden oder Ihren Arbeitgeber. 

Detailorientiert

Ein scharfes Auge für Details ist eine weitere wichtige Fähigkeit in der Buchhaltung. Da es die Aufgabe des Buchhalters ist, genaue Finanzberichte zu erstellen, muss er sich auf die kleinen Details konzentrieren, um sicherzustellen, dass die finanziellen Transaktionen korrekt erfasst werden. 

Organisation

Die meisten Buchhalter arbeiten den ganzen Tag über an mehreren Projekten. Das bedeutet, dass eine sorgfältige Organisation unerlässlich ist.

Wenn Sie in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft arbeiten, werden Sie wahrscheinlich an drei oder mehr Kundenprojekten gleichzeitig tätig sein. Wenn Sie Ihre Arbeit klar dokumentieren, wissen Sie und Ihr Vorgesetzter, wo Sie aufgehört haben. 

Gute organisatorische Fähigkeiten führen auch zu einem effektiven Zeitmanagement, was ein Muss ist, wenn man mit mehreren Projekten gleichzeitig jongliert.

Was sind 5 wichtige Qualitäten, die für eine Karriere in der Buchhaltung erforderlich sind?

Die Laufbahn in der Buchhaltung kann viele verschiedene Wege einschlagen. Das hängt weitgehend von Ihren Interessen ab. 

Einige Arten von Buchhaltungsaufgaben, die Sie erledigen könnten, sind:

• Rechnungsprüfung
• Buchhaltung
• Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
• Bankabstimmungen
• Abschreibung des Anlagevermögens
• Finanzielle Vorausschau 
• Finanzielle Berichterstattung
• Steuerplanung und -vorbereitung 
• Analyse der Daten

Mathe-Liebhaber

Da Buchhalter den ganzen Tag mit Zahlen zu tun haben, müssen Sie Spaß an der Mathematik und der Arbeit mit Zahlen haben. 

Die Fähigkeit, Zahlen zu betrachten und zu verstehen, was sie bedeuten, ist ebenso wichtig wie die korrekte Ausführung von Berechnungen. Als Buchhalter muss man in der Lage sein, die Geschichte hinter den Zahlen zu erklären.

Wenn Sie beispielsweise eine Bilanz betrachten und feststellen, dass die Außenstände gestiegen sind, müssen Sie den Grund dafür verstehen und ihn Ihren Teammitgliedern mitteilen. 

Ethisch und vertrauenswürdig

Buchhalterinnen und Buchhalter sind mit persönlichen und betrieblichen Finanzdaten betraut. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie Details privat und vertraulich behandeln. 

In diesem Sinne müssen Sie auch die richtigen Entscheidungen treffen, wenn es darum geht, Transaktionen in Übereinstimmung mit den US-GAAP und den US-Steuergesetzen zu erfassen. 

Hervorragende Kommunikatoren

BLOCKZITAT: Buchhalter brauchen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Buchhalter müssen komplexe Finanz- und Steuerinformationen in einfachen Worten erklären, damit Kunden und Nichtbuchhalter sie verstehen. Diese Fähigkeit zu perfektionieren, ist für viele Buchhalter die größte Herausforderung.  

Ausgezeichnete Schreibkenntnisse sind ein Muss. Als Buchhalter müssen Sie Ihre Arbeit klar und prägnant dokumentieren, damit andere verstehen, was Sie getan haben und warum Sie es so gemacht haben. Außerdem müssen Sie Ihren Kunden schriftliche Auskünfte über ihre Finanzen geben.   

Um ein erfolgreicher Buchhalter zu sein, muss man über die richtigen Fähigkeiten und Qualitäten verfügen. Wenn Sie gerade erst in die Buchhaltung einsteigen, brauchen Sie sich nicht zu grämen, wenn Sie nicht über alle diese Fähigkeiten verfügen. Vielleicht können Sie einige von ihnen im Job erlernen. Achten Sie darauf, dass Sie in Ihrem Anschreiben die Fähigkeiten erwähnen, die Sie bereits haben, z. B. dass Sie sehr gut organisiert sind und ein Auge für Details haben.

Vielleicht möchten Sie auch mit einem Buchhalter sprechen, der das tut, was Sie gerne tun möchten. So erhalten Sie Antworten aus der Praxis auf die Frage, was es mit dem Beruf des Buchhalters auf sich hat.

Michael Whitmire

Als CEO und Mitbegründer leitet Mike die Unternehmensvision, Strategie und Ausführung von FloQast. Bevor er FloQast gründete, leitete er das Buchhaltungsteam bei Cornerstone OnDemand, einem SaaS-Unternehmen in Los Angeles. Er begann seine berufliche Laufbahn bei Ernst & Young in Los Angeles, wo er Prüfungen von Aktiengesellschaften, Eröffnungsbilanzprüfungen, Anpassungen von Barmitteln an GAAP, Kompilationsprüfungen, internationale Berichterstattung, Fusions- und Übernahmeprüfungen und SOX-Compliance-Tests durchführte. Er hat einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen von der Syracuse University.