Buchhaltung

Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung - Unterschiede, die Sie kennen müssen!

In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf die Unterschiede zwischen der Buchhaltung und der Wirtschaftsprüfung und bieten einige Hintergrundinformationen über den Karriereweg für Buchhaltungsfachleute heute. 

Was ist Buchhaltung?

Das Rechnungswesen eines Unternehmens umfasst die Schritte, die mit den Finanzdaten unternommen werden, um sie in den Jahresabschlüssen zusammenzustellen. Zu den Standardabschlüssen gehören die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung, die alle erstellt werden, damit der Leser des Jahresabschlusses die Finanzlage des Unternehmens beurteilen kann. Die Buchhaltung liefert auch die Informationen, die für die Steuererklärungen eines Unternehmens benötigt werden. 

Der Buchhaltungszyklus beginnt mit der Zuordnung der finanziellen Transaktionen zu den richtigen Büchern (auch Konten genannt). Diese Funktion wird auch als Buchführung bezeichnet. Die Kodierung der Transaktionen für die Buchführung erfolgt in zwei Hauptkontenbüchern: Journal und Ledger. Im Journal werden die Finanztransaktionen in datumsmäßiger Reihenfolge erfasst und im Hauptbuch zusammengestellt. Das Hauptbuch ist die Methode, mit der die Finanztransaktionen nach ihrer Art klassifiziert werden. So werden z. B. alle Ausgaben für Papier und Stifte im Hauptbuch für Bürobedarf erfasst. 

Die Buchführung bildet die Grundlage des Rechnungslegungskreislaufs , und die übrigen Arbeiten zur Erstellung des Jahresabschlusses berichtigen die Ergebnisse der Buchführung. Nach Abschluss der Buchführung werden Buchungen vorgenommen, die Abschreibungen, Rechnungsabgrenzungsposten und andere Anpassungen umfassen, um eine möglichst genaue Darstellung der finanziellen Lage des Unternehmens zu gewährleisten. 

Bei der Erstellung von Finanzberichten müssen moderne Rechnungslegungsstandards, wie sie in den Generally Accepted Accounting Standards (GAAP) festgelegt sind, eingehalten werden, um Transparenz und Konsistenz bei der Bewertung der Finanzlage eines Unternehmens zu gewährleisten.  

Die Finanzbuchhaltung erfordert verschiedene Arten von Buchhaltern, die auf bestimmte Bereiche des Buchhaltungsprozesses spezialisiert sind. Ein Beispiel dafür sind Buchhalter, die sich auf Kostenrechnungsfunktionen konzentrieren, indem sie Finanzinformationen analysieren, interpretieren und an das Management weitergeben. Eine andere Spezialisierung ist die des Hauptbuchhalters. Diese Positionen konzentrieren sich auf die Finanzberichterstattung, indem sie die Finanzdaten für die Erstellung der endgültigen Jahresabschlüsse zusammenstellen.  

Was ist eine Rechnungsprüfung? 

Die Rechnungsprüfung ist, einfach ausgedrückt, ein Prozess, bei dem Aufzeichnungen überprüft werden, um die Richtigkeit einer Ausgabe sicherzustellen. Im Bereich der Finanzinformationen sind die häufigsten Ergebnisse Steuererklärungen und Jahresabschlüsse. Die Ergebnisse aller Prüfungen werden in Prüfungsberichten festgehalten. Es gibt zwar viele Arten von Prüfungen, aber die gängigsten sind Prüfungen der Jahresabschlüsse, interne Prüfungen und Prüfungen der Einhaltung von Vorschriften (Steuerprüfungen).  

Finanzprüfungen haben den ganz speziellen Zweck einer "objektiven Beurteilung der Finanzlage einer Organisation". Um die Unabhängigkeit zu wahren, werden diese Art von Prüfungen von externen Wirtschaftsprüfern (des Unternehmens) durchgeführt, die Wirtschaftsprüfer sind. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hat die Aufgabe, die Finanzunterlagen des Unternehmens anhand von Prüfungsstandards zu prüfen. Eine Finanzprüfung umfasst auch eine Bewertung der Wirksamkeit interner Kontrollen, um den externen Prüfern den Zugang zur Richtigkeit der Buchführung zu erleichtern. 

Innenrevisoren arbeiten für das Unternehmen selbst, und die Innenrevisionsfunktion ist ein wichtiger Bestandteil des Risikomanagements. Die Innenrevisionsabteilung konzentriert sich auf die Einhaltung der Vorschriften und die Stärke der internen Kontrollen. Auch die Buchhaltungsprozesse werden auf Effizienz und Genauigkeit geprüft. Die Innenrevisoren prüfen Finanzdokumente und die Arbeit der Buchhaltungsmitarbeiter im Unternehmen, um die betriebliche Effizienz zu maximieren und Probleme zu vermeiden, bevor sie bei einer externen Prüfung entdeckt werden. Interne Prüfer müssen die Abläufe des Unternehmens verstehen und die finanziellen und betrieblichen Informationen nutzen, um die Ergebnisse des Unternehmens zu verbessern. Diese Rolle ist viel umfassender als die eines Buchhalters oder externen Prüfers. Sie müssen die Fähigkeit haben, den Wald vor lauter Bäumen nicht zu sehen. 

Im Gegensatz zu einer externen Prüfung, die jährlich durchgeführt wird, sind interne Prüfungen fortlaufend und haben verschiedene Zeitpläne, die vom Umfang und Zweck der internen Prüfung abhängen.  

Buchhaltung versus Wirtschaftsprüfung - tabellarischer Vergleich

Während die Buchhaltung zur Veröffentlichung von Finanzberichten für ein Unternehmen führt, ist die Rechnungsprüfung der Prozess, der überprüft, ob die Finanzinformationen korrekt dargestellt sind. Die Rechnungsprüfung beginnt, wenn der Buchhaltungszyklus abgeschlossen ist. 

Auch der Detaillierungsgrad der einzelnen Funktionen ist ein wichtiger Unterschied. Der Small Business Chronicle erklärt, dass die Buchführung die Verwendung von Finanzinformationen aus Kontoauszügen und anderen detaillierten Quelldokumenten umfasst. Bei der Rechnungsprüfung hingegen werden die Informationen stichprobenartig geprüft, um sich ein Urteil über die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Verbesserungsmöglichkeiten zu bilden.  

Nachstehend finden Sie einen Vergleich der beiden Buchhaltungsfunktionen. 

Was die Positionen selbst betrifft, so müssen alle Wirtschaftsprüfer über fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen verfügen, und sowohl Wirtschaftsprüfer als auch Buchhalter haben in der Regel einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen. Viele Menschen üben im Laufe ihrer Karriere beide Arten von Buchhaltungspositionen aus. Das Bureau of Labor Statistics fasst die Positionen zusammen, wenn es um das Medianeinkommen geht. 

Schlussfolgerung - Buchführung vs. Rechnungsprüfung

Auch wenn der Unterschied zwischen Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung für Nicht-Buchhalter wie eine Haarspalterei erscheinen mag, ist der tatsächliche Unterschied doch recht deutlich und lässt sich leicht als Verwaltung (Buchhaltung) und Prüfung (Wirtschaftsprüfung) der Finanzunterlagen eines Unternehmens beschreiben. Buchhalter und Wirtschaftsprüfer haben ähnliche Ausbildungsgrundlagen, entscheiden sich aber in der Regel aufgrund der feinen Unterschiede und der individuellen Interessen und Stärken für den einen oder den anderen Bereich.

Michael Whitmire

Als CEO und Mitbegründer leitet Mike die Unternehmensvision, Strategie und Ausführung von FloQast. Bevor er FloQast gründete, leitete er das Buchhaltungsteam bei Cornerstone OnDemand, einem SaaS-Unternehmen in Los Angeles. Er begann seine berufliche Laufbahn bei Ernst & Young in Los Angeles, wo er Prüfungen von Aktiengesellschaften, Eröffnungsbilanzprüfungen, Anpassungen von Barmitteln an GAAP, Kompilationsprüfungen, internationale Berichterstattung, Fusions- und Übernahmeprüfungen und SOX-Compliance-Tests durchführte. Er hat einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen von der Syracuse University.