FloQast annonce une solution de gestion du rapprochement des comptes pour accroître la rapidité des clôtures financières, réduire le fardeau de l'audit et améliorer l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des comptables.

L'association de la nouvelle fonction de rapprochement des éléments avec les fonctionnalités actuelles permet aux équipes comptables de gérer les rapprochements de comptes avec une plus grande automatisation, une meilleure visibilité, une collaboration entre les équipes et une documentation centralisée.

LOS ANGELES, le 12 avril 2022 - Aujourd'hui, FloQast, fournisseur de logiciels d'automatisation des workflow comptables créés par des comptables pour des comptables, a présenté une nouvelle fonction de rapprochement des comptes et une version améliorée de sa solution de gestion des rapprochements. La fonction de rapprochement des éléments s'associe aux fonctions de suivi, de rapprochement AutoRec et d'amortissement de FloQast pour gérer le processus de rapprochement des comptes, depuis la stratégie et l'exécution jusqu'à la préparation à l'audit. Actuellement, plus de la moitié des comptables déclarent qu'ils utilisent encore des méthodes manuelles pour soutenir leurs processus de rapprochement des comptes, ce qui entraîne une augmentation des erreurs, des retards dans la clôture financière et une charge de travail croissante qui ajoute encore plus de stress à une équipe comptable déjà très occupée.

FloQast Reconciliation Management est une solution avancée d'automatisation des workflow qui fonctionne avec FloQast Close pour offrir une gestion de bout en bout de la réconciliation des comptes. Elle est conçue pour les entreprises à forte croissance, en phase d'introduction en bourse et de grande taille, qui souhaitent améliorer la rapidité et la précision de la clôture financière tout en gérant le risque d'inexactitudes.

"La gestion des rapprochements de FloQast change la donne pour la gestion de nos rapprochements de fin de mois ", déclare Sarah Rooney, comptable senior chez Twilio. "Depuis que j'ai commencé à travailler chez Twilio, j'utilise la fonction de rapprochement AutoRec pour mes comptes bancaires, AutoRec Amortization pour rapprocher nos comptes prépayés, et la fonction Reconciling Items pour avoir toutes les informations à une seule source. La gestion des rapprochements de FloQast donne aux gestionnaires et aux dirigeants une plus grande visibilité sur les risques liés au bilan."

"En tant qu'entreprise créée par des comptables, pour des comptables, nous comprenons à quel point les rapprochements ont un impact sur le calendrier de la clôture financière et comment ils ajoutent au fardeau de l'audit", a déclaré Mike Whitmire, cofondateur et PDG de FloQast, CPA inactif. "Nous avons créé les éléments de rapprochement pour donner à nos clients un moyen de gérer les erreurs temporelles ou inconnues lorsqu'ils rapprochent les comptes. Avec FloQast, les contrôleurs et leurs équipes peuvent gérer l'ensemble du processus de rapprochement, de la stratégie à l'exécution, en choisissant la manière d'effectuer les rapprochements et en bénéficiant d'une meilleure visibilité en temps réel de l'impact sur la clôture financière."

FloQast Reconciliation Management adopte une approche holistique des rapprochements et permet aux comptables de.. :

• Normaliser la stratégie et le processus de rapprochement des comptes pour réduire le risque de conformité. Les contrôleurs peuvent désormais personnaliser la stratégie et le processus global de chaque compte en tenant compte du type de compte, des volumes de transactions, du niveau de risque et de la dépendance à l'égard de données tierces.

• Choisissez la méthode de rapprochement des comptes la plus efficace. Tous les rapprochements ne sont pas égaux. La gestion des rapprochements de FloQast donne aux équipes comptables plus de flexibilité dans le choix de la méthode de rapprochement la plus efficace pour chaque compte, depuis le soutien des révisions manuelles dans une feuille de calcul jusqu'à l'automatisation complète en tirant parti du rapprochement et de l'amortissement pilotés par l'IA de FloQast.

• Suivez automatiquement les rapprochements qui n'aboutissent pas. La nouvelle fonction de rapprochement des éléments de FloQast permet de repérer les erreurs temporelles ou inconnues et garantit que tous les éléments de rapprochement sont enregistrés, suivis et gérés en un seul endroit. Les comptables disposent désormais d'une meilleure visibilité sur l'ancienneté et l'importance de chaque élément de rapprochement, ainsi que d'une piste d'audit documentée de la résolution.
• Collaborez et gérez les rapprochements pour une clôture plus rapide. La gestion des rapprochements de FloQast fournit un tableau de bord qui favorise une meilleure collaboration entre les équipes grâce à une vue synthétique de tous les préparateurs et réviseurs et à une progression et un statut en temps réel de tous les rapprochements de comptes. À tout moment, les équipes peuvent voir l'impact des rapprochements sur le calendrier de la clôture financière.
• Capturez les contrôles et la documentation à la source pour une meilleure préparation à l'audit. Les équipes comptables peuvent désormais capturer toutes les preuves nécessaires à l'audit tout au long du processus de rapprochement. FloQast réduit la charge d'audit des équipes comptables tout en satisfaisant les auditeurs grâce à la centralisation et à l'organisation des preuves d'audit pour les rapprochements.

Une enquête menée en 2021 auprès des clients de FloQast a montré que les clients qui utilisaient FloQast Reconciliation Management combiné à FloQast Close ont constaté une réduction de 31 % du temps nécessaire à la réalisation des rapprochements. Cette amélioration de l'efficacité du workflow signifie que les équipes comptables peuvent désormais consacrer plus de temps aux tâches stratégiques pour l'entreprise.

Pour plus d'informations sur FloQast Reconciliation Management :

• Visiter le site web
• Voir un aperçu
• Plus d'informations sur le blog
• S'inscrire au webinaire du 26 avril 2022

À propos de FloQast

FloQast fournit un logiciel d'automatisation des workflow permettant aux organisations d'opérationnaliser l'excellence comptable. Bénéficiant de la confiance de plus de 1 500 équipes comptables, dont Twilio, Coinbase, Los Angeles Lakers, Zoom et Snowflake, FloQast a été conçu par des comptables, pour des comptables, afin d'améliorer la façon dont les équipes comptables travaillent. FloQast permet aux clients de rationaliser les processus tels que les rapprochements automatisés, les demandes de documentation et d'autres flux de travail qui ont un impact sur la clôture mensuelle, les rapports financiers et la paie, et est régulièrement classé numéro 1 sur tous les sites d'évaluation des utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez le site FloQast.com.

Contact

Kyle Cabodi

FloQast Directeur de la communication d'entreprise

kyle.cabodi@floqast.com