Tout ce que vous devez savoir sur le mode d'arrimage strict de FloQast

Les équipes comptables et financières sont les héros méconnus du monde des affaires, connues pour « concilier les différences » lorsque les autres ne le peuvent pas.Comme Enheduanna de l'ancien Sumer, chargé de fusionner les dieux sumériens et akkadiens au 23e siècle avant notre ère, les équipes comptables doivent gérer la tâche souvent colossale de réconcilier et de donner un sens au passé. Compte tenu de la complexité liée à la vérification de grands volumes de données, les erreurs vont de soi, à moins que des processus préventifs ne soient en place. La dernière mise à jour de FloQast, Mode de temporisation strict, évite les erreurs en autorisant les signatures uniquement une fois qu'un rapprochement est « terminé ». Si un rapprochement précédemment lié est déséquilibré, tout utilisateur ayant approuvé le rapprochement est informé de la modification, et les nouvelles approbations doivent être enregistrées pour accuser réception de cette modification. FloQast permet une approbation mise à jour uniquement une fois les pièces justificatives et la balance d'essai une fois de plus écoulée. *Il s'agit d'une nouvelle mise à jour puissante de notre Contrôles stricts des suites — que l'on peut voir sur Gérer les entités page. Il rejoint Mode de signature strict, qui permet aux seules personnes désignées d'effectuer les approbations, et Verrouillage strict des dossiers, qui permet aux administrateurs, aux responsables et aux utilisateurs désignés de verrouiller les informations dans FloQast une fois que tous les éléments ont été bloqués, approuvés et que les notes de révision ont été fermées. Vous vous demandez peut-être comment Mode de temporisation strict aider mon équipe ? Si vous êtes utilisateur, vous pouvez désormais être assuré que vous ne signez que sur des informations exactes et à jour. Si un équilibre change, vous le saurez et pourrez mettre à jour votre travail en conséquence. Dans ce monde, ce à quoi nous attachons notre nom a une grande importance. Laissez FloQast vous aider à supporter cette charge. Si vous êtes un correcteur ou actionnaire, vous aurez l'assurance que les soldes et les approbations pour les rapprochements dans FloQast sont exacts, en fournissant une vue approfondie de la clôture et en indiquant les domaines dans lesquels une attention particulière peut être requise. Si vous êtes auditeur, ou responsable de la société contrôles internes, notre journal de rapprochement enregistrera les comptes modifiés, la date à laquelle ils ont été modifiés et les personnes qui ont initialement approuvé le rapprochement. Si votre équipe souhaite renforcer les contrôles qui guident votre processus de rapprochement, améliorer la visibilité et réduire les risques d'erreurs, activez Contrôles stricts de la suite et repose-toi bien. Après tout, nous parlons ici de chiffres, pas d'un dieu colérique de l'ancienne Mésopotamie.* Dans les limites du seuil de matérialité prescrit par l'administrateur.