Kleines Cricut-Buchhaltungsteam bereitet großen IPO-Erfolg mit FloQast vor

Als Cricut, ein in Utah ansässiger Hersteller von Bastelmaschinen und -zubehör, beschloss, während der Pandemie an die Börse zu gehen, war sein kleines Buchhaltungsteam bereit für die Herausforderung und veranschaulichte damit das Mantra des Unternehmens "Kleine Teams können Großes leisten". Mit Hilfe von FloQast Close und Flux Analysis war das Cricut-Team in der Lage, alle Audit- und Berichtsstandards vor dem Börsengang schnell zu organisieren und zu erfüllen. Nach dem Börsengang hat Cricut die SEC- und SOX-Einreichungen durch FloQast Compliance Management zentralisiert und die Zahl der Schließtage von 12 auf 8 gesenkt.

Basteln und Heimwerken für Verbraucher Cricut (CRCT) unterstützt Menschen dabei, ein kreativeres Leben zu führen, indem es ihnen Werkzeuge zur Verfügung stellt, mit denen sie ihre Do-it-yourself-Projekte schön, lustig und einfach gestalten können.

Mit einem Umsatz von 886 Millionen Dollar im Jahr 2022 und 8,4 Millionen Nutzern weltweit hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, die Art und Weise zu verändern, wie Menschen über das Basteln, Entwerfen und Herstellen denken.

Seit seinem Eintritt in das Unternehmen im Jahr 2017, Ryan HarmerVice President of Accounting and Corporate Controller bei Cricut, auf einer ergänzenden, aber dennoch ganz anderen Mission, um die Art und Weise, wie das Unternehmen seine Monatsabschlüsse abstimmt, prüft und berichtet, zu verändern. All diese Aufgaben wurden im Vorfeld und nach dem Börsengang von Cricut im Jahr 2021 immer anspruchsvoller. Harte Arbeit und lange Tage waren anfangs der Standard, aber Harmer wusste, dass sich die Dinge ändern mussten.

"Unser Abschluss war sehr manuell und anstrengend, mit 60 bis 70 Schritten, die in Excel-Tabellen verfolgt wurden, und wir hatten keine große Präzision und Strenge im Prozess oder Möglichkeiten, um nachzuverfolgen, welche Abstimmungen erledigt oder nicht erledigt waren. Wir waren bereit für eine echte Veränderung und Weiterentwicklung, und da haben wir FloQast ins Spiel gebracht."

- Ryan Harmer, VP, Rechnungswesen und Unternehmenscontroller

Förderung der Kreativität - und ein besserer Monatsabschluss

Um mit dem Wachstum von Cricut Schritt zu halten und den Überblick und die Fähigkeiten zu verbessern, holte Harmer Scott Christensen als Senior Director of Accounting ein.

"Wir wussten, dass wir so viel wie möglich automatisieren, aus Excel herauskommen und einen ganzheitlicheren Überblick über die Vorgänge gewinnen mussten", so Christensen. "Wir fanden FloQast und mochten nicht nur das Produkt, sondern auch die Kultur und die Mentalität, rauflustig und innovativ wie wir zu sein. 

Abgleiche und Checklisten wurden sofort zur Überwachung und Verwaltung in FloQast eingerichtet. 

"Das FloQast-Team hat uns geholfen, unsere Checklisten in das Tool zu übertragen und SAP S/4HANA anzubinden, sodass unsere Kontostände stündlich synchronisiert werden", so Christensen. "Jetzt wissen wir genau, was vor sich geht, was abgeglichen wurde und was wir priorisieren müssen.

Christensen und seine Kollegen aus der Buchhaltung treffen sich täglich während der acht Tage des Monatsabschlusses. Bei den täglichen Besprechungen wird jeder über den Fortschritt und die Ergebnisse informiert, indem die Dashboards in FloQast überprüft werden. Die Gesamtzeit bis zum Abschluss ist von 12 auf 8 Tage gesunken, und die abschließenden Überprüfungen sind nicht mehr ein nächtliches Gedränge.  

"Früher haben wir am letzten Tag des Abschlusses bis Mitternacht gearbeitet, um die Einträge und die abschließenden Überprüfungen zu kontrollieren, aber jetzt ist alles um drei oder vier Uhr nachmittags abgezeichnet, was ein großer Gewinn für unser Team ist."

- Scott Christensen, Senior. Direktor, Buchhaltung

Von der Idee zum S-1 IPO-Filing - in nur 8 Monaten  

Im März 2020, als die Umsätze und die Nachfrage rapide stiegen, wurde die Entscheidung getroffen, an die Börse zu gehen, und die Unternehmensleitung setzte sich das Ziel, den S-1-Antrag bis November 2020 fertigzustellen. Im März 2021 ging Cricut erfolgreich an der Nasdaq an die Börse.

Kurz nach dem öffentlichen Angebot, Bryan Kant als Direktor der Innenrevision zum Team.

"Dank FloQast waren wir von einem Kontrollstandpunkt aus gesehen ziemlich gut aufgestellt", sagte Kant. "Es war gut zu sehen, dass wir die SAP-Abstimmungsverbindung hatten, aber ich war wirklich froh, FloQast Flux Analysis als kompensierende Kontrolle zu haben und dass wir immer darauf verweisen konnten, um jeder Art von Materialproblem zuvorzukommen."

Alle internen Kontrollen werden im FloQast Compliance Management-Modul verwaltet, und entsprechende Checklisten erleichtern das Hochladen der Dokumentation für ein schnelles Auffinden von Nachweisen sowohl durch interne als auch externe Prüfer.

Das Modul wurde hinzugefügt, um das Post-IPO-Compliance-Reporting effizienter und weniger kostspielig zu gestalten. Alle Schritte der SEC- und SOX-Berichterstattung werden in FloQast nachverfolgt, und die Integration mit Workiva unterstützt die Erstellung und Einreichung von SEC-Berichten.

"Das FloQast Compliance Management Tool ermöglicht es uns, unsere Arbeitsschritte zu verknüpfen und unsere RCM (Risk Control Matrix) innerhalb von FloQast zu verwalten. Es hat mein Leben einfacher gemacht und auch das Leben unserer Auditoren, was langfristig weniger abrechenbare Stunden bedeutet."

- Bryan Kant, Direktor, Innenrevision

Christensen ist in seiner Empfehlung für FloQast sowohl pragmatisch als auch positiv.

"Es gibt keinen Grund, sich weiterhin mit Excel für Aufgabenmanagement und Arbeitsabläufe abzumühen", so Christensen. "Wenn Sie Ihre Buchhaltung schließen und alles, was damit zusammenhängt, automatisieren wollen, ist FloQast ein fantastisches Tool."