Clari, un logiciel de productivité des revenus, "ne peut pas imaginer la comptabilité sans FloQast".

Clari est une plateforme d'opérations de revenus cloud qui aide les organisations à aligner les équipes de revenus, à raccourcir les cycles de vente et à améliorer les prévisions grâce à l'intelligence artificielle. Fondée en 2013, la société est soutenue par Blackstone et d'autres investisseurs institutionnels. Aujourd'hui, Clari soutient plus de 550 clients dans le monde entier, transformant leurs "équipes de vente en machines à revenus".

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"Le meilleur atout de FloQast est sa fonction d'exhaustivité, qui nous permet de ne manquer aucun rapprochement. Sans la fonction d'exhaustivité, on ne sait pas à la fin de la journée ce qu'il manque.

- Sun Kim, gestionnaire principal de la comptabilité

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En 2020, à la suite d'une croissance rapide, Clari s'est retrouvée limitée par des processus manuels et fastidieux dans sa fonction financière et comptable. Non seulement ces processus étaient inefficaces et non évolutifs, mais ils ne disposaient pas non plus des protocoles nécessaires pour garantir l'exactitude des informations présentées. Clari savait qu'il s'agissait d'un problème à résoudre rapidement. Après une démonstration de FloQast, Clari était convaincu qu'il lui permettrait de rationaliser et de centraliser son processus de clôture tout en établissant et en exploitant des contrôles pour garantir l'exactitude de ses rapports financiers.Sun Kim, Senior Accounting Manager chez Clari et utilisatrice de FloQast à deux reprises, déclare qu'elle "ne peut pas imaginer la comptabilité sans FloQast".

L'obligation de rendre compte conduit à la certitude dans les rapports financiers

Selon l'équipe de Clari, FloQast a transformé le processus de clôture en normalisant les attentes et en offrant une visibilité sur les responsabilités des uns et des autres. "Je ne pourrais pas vivre sans la fonction de liste de contrôles de FloQast", a déclaré Mme Sun. La capacité de FloQast à identifier clairement l'exhaustivité et les goulots d'étranglement, créant ainsi une transparence sur la charge de travail de l'équipe, est particulièrement précieuse pour l'organisation. "Pendant la clôture principale, la première chose que je fais lorsque j'allume mon ordinateur est d'aller sur la liste de contrôles et de cliquer sur les éléments ouverts", a déclaré Sun. "Il n'est pas nécessaire de faire défiler tous les éléments. Je clique simplement sur ce qui est encore ouvert et cela me donne une liste de choses que je dois discuter avec mon équipe pour voir ce qui doit être fait. FloQast permet également à l'équipe de Clari d'accéder à des données en temps réel, ce qui lui donne de la transparence sur les mises à jour de son processus de clôture. "Selon Sun, la liste de contrôles dynamique, la responsabilisation de l'équipe et la transparence du processus de clôture qu'offre FloQast "... nous permettent de rester sur la bonne voie et de réduire considérablement notre temps de clôture". Elle reconnaît que cela donne confiance à son équipe lorsqu'elle présente les états financiers trimestriels aux investisseurs.

Organiser à l'échelle

Avant l'adoption de FloQast, Clari gérait sa clôture entièrement sur Google Sheets, laissant l'équipe dans l'ignorance opérationnelle de l'état de la clôture et exposée à un risque plus élevé d'inexactitudes. En adoptant FloQast, Clari dispose désormais d'informations sur le processus de clôture et de contrôles détectifs et préventifs sur l'exactitude des données.Les membres de l'équipe travaillant à distance, il était difficile pour l'équipe de Sun de communiquer en temps voulu sur l'état des différents éléments de clôture. "FloQast fait un très bon travail en informant les gens jusqu'à ce que la liste de contrôles soit complète", a déclaré M. Sun. Auparavant, l'équipe consacrait beaucoup de temps et de ressources à la création et à l'organisation de fichiers et de dossiers répétitifs destinés à être utilisés au cours des périodes suivantes. La fonction "roll forward" de FloQast a automatisé le processus de création de nouveaux dossiers de clôture et de rapprochements tout en éliminant le risque d'erreurs manuelles.

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"Avec une introduction en bourse à l'horizon, FloQast nous offre une précision et une exhaustivité qui nous permettent d'avoir l'esprit tranquille.

- Sun Kim, gestionnaire principal de la comptabilité

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Migration ERP sans problème

L'équipe de Clari procède actuellement à une migration des ERP, passant d'Intacct à NetSuite. Sun a une expérience considérable de l'intégration de divers systèmes et de nouvelles technologies dans l'écosystème de son entreprise. Ce processus est souvent douloureux et frustrant. "Je pensais que l'intégration de FloQast dans notre nouvel ERP demanderait un effort considérable", a déclaré Mme Sun. "Tout ce que j'ai dû fournir, c'est un plan comptable et FloQast s'est occupé du reste." M. Sun a également noté que "...le service clientèle et l'assistance, à chaque fois que nous en avons eu besoin, ont été de premier ordre".

À bord et en route

En tant que directrice d'une entreprise à forte croissance, l'une des caractéristiques de FloQast que Sun préfère est le peu de formation et de prise en main nécessaires pour que les nouveaux utilisateurs soient à la hauteur. Les systèmes comparables que Mme Sun a connus au cours de sa carrière sont loin d'être aussi intuitifs ou conviviaux que FloQast. "Il n'y a pas vraiment de formation nécessaire pour intégrer les membres de l'équipe, ce qui nous a fait gagner beaucoup de temps", a déclaré Mme Sun.

Enthousiasmé et prêt pour l'avenir avec FloQast

Clari continue de se développer et grâce à FloQast, l'équipe comptable et financière pense être bien préparée à cette croissance. "À la question de savoir si elle recommanderait FloQast à d'autres sociétés du portefeuille de Blackstone, Mme Sun a immédiatement répondu par un "oui" retentissant.