Kontenabstimmung durchgängig smart gelöst: FloQast™ Reconciliation Management automatisiert Abstimmungsprozesse in einem umfassenden Workflow, der sich nahtlos in FloQast Close einfügt. Dies sorgt für agilere Prozesse auf dem Weg zum Finanzabschluss und minimiert zugleich Risiken für Fehler in der Rechnungslegung.
Mit FloQast Reconciliation Management automatisieren Controller:innen und ihre Teams sämtliche Abläufe rund um die Kontenabstimmung. Komplett zentral und bewährt im Einsatz bei Expert:innen für Buchführung und Wirtschaftsprüfung weltweit.
Nicht jedes Konto gleicht dem anderen, erst recht nicht beim Risikopotenzial. Unter diesem Aspekt bestimmen Sie für jedes die passende Best-Practice-Methodik und setzen sie im Gleichschritt mit Ihrem Unternehmenswachstum um.
Einige Prozesse können und sollten automatisiert werden, während andere ein manuelles - aber effizientes - Management erfordern. Mit FloQast Reconciliation Management können Sie die beste Methode für Ihr Unternehmen wählen.
FloQast Reconciliation Management bereitet sämtliche Abstimmungsvorgänge in einem umfassenden Dashboard auf, über das Sie den Status in Echtzeit im Blick behalten. Parallel erhalten Sie eine Gesamtübersicht mit Details und Insights, über die Sie stets alle Wirkgrößen für Ihren Finanzabschluss nachvollziehen können.
Zentralisierte Übersicht
AutoRec-Transaktionsabgleich
AutoRec-Abschreibungspläne
Tracking von Abstimmungsposten
Reconciliation Tracking gibt Aufschluss über den Status sämtlicher Konten mit Saldenvergleichen, Erstellern, Prüfern und Abzeichnungsdaten. Dabei werden Team-Mitglieder automatisch benachrichtigt, wenn Abstimmungen fällig sind, Posten zur Prüfung bereitstehen oder die FloQast Plattform unerwartete Abweichungen feststellt.
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AutoRec Matching automatisiert die Kontenabstimmung KI-gestützt und beschleunigt so den Prozesslauf bis zum Monatsabschluss. So kann Ihr Team Sachkonten wie etwa Bank-, Ausgleichsbuchungen, Kreditkartenzahlungen oder interne Verrechnungen automatisch abstimmen, für die es sonst in mühsamer Kleinarbeit tausende Transaktionsabgleiche manuell vornehmen müsste.
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Mit AutoRec Amortization können Sie automatische Tilgungspläne für vorausbezahlte Konten einrichten. So können Sie leicht nachvollziehen, wie die einzelnen Posten abgeschrieben werden, und sicherstellen, dass der korrekte Betrag und die Anzahl der Monate eingehalten werden. Sie können Ihre Änderungen bei Bedarf einfach bearbeiten und in der Vorschau anzeigen.
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Abstimmungsposten erfassen, dokumentieren und verwalten Sie mit FloQast kompakt mit dem Feature "Reconciling Items". Das gibt Aufschluss über zeitliche oder unbekannte Fehler und liefert prüfer:innen Details zur Bestandsdauer und buchhalterischen Relevanz eines Postens und stellt somit eine komplette Audit-Dokumentation bereit.
"AutoRec spart mir immens viel Zeit, die ich bislang für manuelle Eingaben und Anpassungen in Excel-Tabellen benötigt habe. Automatisch abgestimmte Konten muss ich nicht mehr extra überprüfen. Mir bleibt also noch mehr Zeit für Aufgaben, bei denen ich erfahrungsgemäß mehr Aufwand einkalkulieren muss.“Cassie Blubaugh
Statusdetails zur Kontenabstimmung ohne Umschweife einsehen, dabei mühselige Aufgaben effizient automatisieren: Statt mit langwierigen Abstimmungsprozessen können Sie sich mit der Entwicklung optimierter Workflows für einen schnelleren und präziseren Finanzabschluss beschäftigen. Auf dem Weg dorthin haben Sie zudem die Gewissheit, dass Ihre Teams dank automatischer Abstimmung sowie Integration mit Ihrem ERP-System stets effizient und akkurat agieren.
FloQast ist Ihr zentraler Ort zur Verwaltung aller Kontenabstimmungen. Weisen Sie den Abstimmungen Ersteller, Prüfer und Freigabedaten zu. Mit KI-gestützten Features zur Automatisierung von tausenden Transaktionsabgleichen sowie Abschreibungsplänen für vorausbezahlte Konten stellen Sie die Weichen für einen schnelleren Abschluss zum Monatsende.
Über automatische Benachrichtigungen bei Erkennung unerwarteter Abweichungen und klar organisierter Dokumentationserfassung für Ihr Team vermittelt Ihnen FloQast die Gewissheit, dass im Finanzabschluss alles seine Richtigkeit hat. Gestützt auf KI sowie viele weitere speziell für Kontenabstimmungen konzipierte Kontrollmechanismen, automatisieren Sie Ihre Prozesse noch effizienter.
Mehr erfahrenVon Effizienz zu Exzellenz: Noch größeres Potenzial erschließen Sie mit FloQast Reconciliation Management und unseren nahtlos integrierten Accounting-Lösungen.
Bauen Sie mit FloQast Variance Analysis eine zuverlässige Abweichungsanalyse in Ihren Monatsabschluss ein. Weisen Sie Konten zu, legen Sie Wesentlichkeitsschwellen fest und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Maßnahmen erforderlich sind. Mit Flux kann Ihr Team die Schwankungsanalyse in Minuten, nicht in Tagen, automatisieren.
Von vorgeschalteten Prozessen wie der Kreditorenbuchhaltung bis hin zu nachgelagerten Workflows etwa im Kontext von Berichtspflichten gegenüber der Börsenaufsicht – mit FloQast Ops behalten Sie sämtliche Abläufe im Blick. Parallel sorgen Sie für starke Kontrollmechanismen bei optimierter Aufgabenverteilung und mehr Transparenz über alle Accounting-Vorgänge hinweg.
Abfrage-Workflows smart gelöst: Mit FloQast ReMind automatisieren Sie zeitintensive Informationsabfragen und machen dabei auch direkt Engstellen innerhalb Ihrer Workflows aus, die den Abschluss in die Länge ziehen oder verzögern.
Von Accountants für Accountants: Unsere Vorlagen bereiten alle Schritte zur Abstimmung optimal für Sie vor.
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Reconciliation Tracking gibt Aufschluss über den Status sämtlicher Konten in einer zentralen Ansicht, dies mit Daten zum Saldenabgleich, Ausweisungs- und Prüfungsverantwortlichen sowie dem Datum der Genehmigung.
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